Stafmedewerker HR administratie medisch personeel - personeelsdienst
- 📅
- 24000057 Vacaturenummer
-
Solliciteren kan tot en met: 02-05-2024
Verleg grenzen binnen de personeelsdienst
Binnen de personeelsdienst word je tewerkgesteld binnen het team dat verantwoordelijk is voor het administratief HR-beheer van het medisch personeel (AMP). Je werkt nauw samen met dossierbeheerders en rapporteert aan een personeelsmanager artsen. Elk teamlid heeft een specifiek aandachts- en expertisedomein, hetzij voor arts-specialisten in opleiding (ASO’s), hetzij voor de vaste medische staf (VMS).
Het betreft een contract van onbepaalde duur met een tewerkstelling tussen 80 en 100 %.
Hoe verleg je grenzen?
- Als stafmedewerker zijn je belangrijkste opdrachten:
- het (pro)actief opvolgen van wijzigingen in wetgeving vooral mbt de doelgroep arts-specialisten in opleiding (ASO’s) en het meewerken aan de implementering hiervan in de verdere ziekenhuistoepassingen.
- het anticiperen op nieuwe ontwikkelingen binnen het eigen domein.
- het bekijken van de bestaande administratieve processen met een kritische bril. Je werkt verbetervoorstellen uit en kan deze ook implementeren binnen de dienst.
- het actief deelnemen aan interdisciplinaire werkgroepen en teamvergaderingen.
- het analyseren en interpreteren van HR-data.
- het adviseren van medewerkers en leidinggevenden in complexe dossiers. Je gaat hierbij steeds in nauw overleg met de andere afdelingen binnen de personeelsdienst en met andere diensten binnen het ziekenhuis (financiële dienst, aankoopdienst, medische administratie, business manager, …).
- Daarnaast oefen je een service verlenende functie uit en behartig je, samen met je collega-dossierbeheerders, o.a. volgende administratieve taken :
- administratieve ondersteuning van de besluitvormingsprocessen (inzake aanwerving, opleidingsovereenkomsten,…) en administratief beheer van de personeelsdossiers van de ASO’s, van de start tot het einde van het stageplan.
- opmaken, aanvullen en bevragen van de personeelsdatabases.
Wat heb je daarvoor nodig?
- Je bezit een master diploma in een economische of juridische richting en je kan bij voorkeur enkele jaren relevante ervaring voorleggen.
- Kennis over sociaaljuridische aspecten is een meerwaarde.
- Je hebt een goed organisatie- en beslissingsvermogen, je neemt initiatieven en werkt resultaatgericht.
- Je bent analytisch en cijfermatig aangelegd.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve skills en overtuigingskracht.
- Je bent nauwkeurig en stipt in je opdrachten en je bent voldoende stressbestendig.
- Je bent flexibel en je draagt bij tot een vlotte collegiale samenwerking.
- Je kan op een heel discrete manier omgaan met vertrouwelijke gegevens.
- Je hebt een goede kennis van o.a. Excel en andere analytische tools.
- Je kent de wereld van de gezondheidszorg of je hebt er minstens veel interesse in.
Wat krijg je terug?
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding, met het oog op levenslang leren en innoveren.
Onze voordelen omvatten:
- Een boeiende werkomgeving met maatschappelijke meerwaarde waarin menselijke contacten en professionaliteit voorop staan.
- Een stimulerende leerrijke omgeving met ruimte voor initiatief en zelfstandigheid.
- Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 16 ) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant.
- Een volledig overzicht van alle voordelen aan werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.
Klaar om grenzen te verleggen?
Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
Voor meer informatie kan je terecht bij Rekrutering en Selectie van UZ Leuven: 016 / 34 49 78.
Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze website.