Verleg grenzen als secretariaatsmedewerker

Binnen UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Als teamlid binnen het medisch dienstsecretariaat hart- en vaatziekten zorg je voor de ondersteuning van stafleden en assistenten en vervul je een scharnierfunctie tussen patiënt, verwijzer en arts.

Het betreft een vacature tot medio 2025 met een tewerkstellingspercentage van 80-100%.

Hoe verleg je grenzen?

• Je staat mee in voor de telefonische permanentie, het verwerken van documenten en de E-correspondentie.
• Je maakt afspraken voor raadplegingen en functiemetingsonderzoeken voor en met patiënten.
• Je plant de aangevraagde therapeutische procedures / opnames.
• Je onderhoudt de website H&VZ en hanteert diverse E-tools voor o.a. de financiële administratie binnen de dienst (accrediteringsaanvragen via RIZIV website, MyNexuz, ...).

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je bezit een bachelordiploma, bij voorkeur 'health care management '.
• Je bezit een goede kennis van de courante MS-Office programma's.
• Je hebt kennis van KWS (Klinisch Werkstation) en plan@UZ (planningstool) of je bent bereid deze te leren kennen.
• Je bezit een goede kennis van de Franse en Engelse taal.
• Je hebt een goed organisatievermogen en je kan de nodige zelfstandigheid aan de dag leggen.
• Je bent stressbestendig en houdt van een uitdaging.
• Je begrijpt het belang van punctueel, nauwkeurig en volledig werken.
• Je hebt feeling voor cijfers en analyse.
• Je hebt een sterk probleemoplossend vermogen.
• Je bent efficiënt en je werkt resultaatgericht.
• Je bent zeer communicatief, discreet en vriendelijk.
• Je hebt een patiëntgerichte attitude en draagt bij tot een vlotte collegiale samenwerking.