Coördinerend administratief medewerker - dienst sociaal werk en pastorale dienst
- 📅
- 2400007Z Vacaturenummer
-
Solliciteren kan tot en met: 09-05-2024
Verleg grenzen als coördinerend administratief medewerker
We zijn op zoek naar een coördinerend administratief medewerker voor de dienst sociaal werk en pastorale dienst.
Het betreft een inschakeling van 80 of 100% met een contract van onbepaalde duur.
Hoe verleg je grenzen?
- Je ondersteunt het diensthoofd en de zorgzoneverantwoordelijken sociaal werk, maar bent op de eerste plaats de administratieve schakel in de dagelijkse werking van het team van 65 sociaal werkers en 10 ziekenhuispastors.
- Je verzorgt de algemene dienstgebonden administratie en bent eerste aanspreekpersoon voor secretariële vragen.
- Je bent verantwoordelijk voor de werkplanning, de taakverdeling en coaching van de secretariële medewerkers.
- Je neemt initiatieven om de kwaliteit van de secretariële dienstverlening te optimaliseren (flow administratieve processen, implementatie van nieuwe administratieve ICT toepassingen,…).
- Je coördineert het onthaal van de dienst sociaal werk, pastorale dienst, vrijwilligerswerking en palliatief support team; je springt hier bij wanneer nodig.
- Je volgt de werkplanning van de sociaal werkers en ziekenhuispastors administratief op met aandacht voor ziektemeldingen en afwezigheden.
- Je staat in voor de planning van de wachtdienst van sociaal werk en pastorale dienst.
- Je plant afspraken op vraag van het diensthoofd sociaal werk en handelt de praktische en organisatorische zaken af i.v.m. vergaderingen, overleggroepen, teamevents en vormingsprogramma’s.
- Je beantwoordt de telefoon en je verwerkt de binnenkomende correspondentie.
- Je bereidt de financiële administratie voor en volgt deze op.
- Je staat in voor het dagelijks beheer van de teamsite van sociaal werk.
- Je houdt dossiers up-to-date en verzorgt de dataverzameling, databeheer, gegevensverwerking en resultatenrapportering van gegevens binnen sociaal werk.
- Je bent de administratieve schakel in het onthaaltraject van stagiaires en nieuwe medewerkers binnen sociaal werk.
Wat heb je daarvoor nodig?
- Je bezit een bachelordiploma, bij voorkeur office management of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt reeds een aantal jaren ervaring in een administratieve opdracht met patiënten- of klantencontact.
- Je communiceert vlot in het Nederlands. Je kennis van het Frans en het Engels zijn een meerwaarde.
- Je beschikt over een vlotte kennis van de courante softwarepakketten.
- Je bezit de nodige competenties om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
- Je toont je klant- en servicegericht, waarbij interne en externe contacten constructief en vlot verlopen.
- Je werkt nauwgezet en nauwkeurig en bent in staat je werk te structureren.
- Je hebt een goed organisatievermogen en hebt zin voor initiatief en optimalisatie.
- Je staat open voor feedback en bent bereid te investeren in je eigen ontwikkeling.
- Je hebt oog voor de ontwikkeling van collega’s en neemt hierin een ondersteunende rol op.
Wat krijg je terug?
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding, met het oog op levenslang leren en innoveren.
Onze voordelen omvatten:
- Een uitgebreid introductie- en opleidingsbeleid, werkbegeleiding en coaching.
- Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 13_25) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant.
- Een volledig overzicht van alle voordelen aan werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.
Klaar om grenzen te verleggen?
Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
Voor meer informatie kan je terecht bij Werving en Selectie van UZ Leuven: 016 / 34 49 78.
Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze website.