• Solliciteren kan tot en met: 20/6/2025

Verleg grenzen als paralegal binnen de juridische dienst

Voor de juridische dienst van UZ Leuven zoeken wij een enthousiaste paralegal.

Ben je een kei in administratieve ondersteuning? Enthousiast, behulpzaam en nauwkeurig? Kan je moeiteloos schakelen tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De juridische dienst van UZ Leuven staat onder andere in voor:

• De implementatie van (ziekenhuis)wetgeving in de ruime zin.
• Juridisch advies aan zorgverleners en andere medewerkers allerhande (medisch recht, patiëntenrechten, GDPR, wetgeving overheidsopdrachten,...).
• De ondersteuning van de directie van het ziekenhuis bij complexe juridische vraagstukken.
• Het opstellen en onderhandelen van overeenkomsten met andere ziekenhuizen, bedrijven, de overheid en andere externe partners.
• De afhandeling van dossiers met betrekking tot medische aansprakelijkheid.
• De opvolging van rechtsgeschillen.

Als paralegal maak je deel uit van een team dat bestaat uit 7 juristen en het diensthoofd. Je speelt een cruciale rol in dit team door het administratief ondersteunen van de juristen. Je werkt samen met zowel jonge als ervaren legal professionals en krijgt de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een stimulerende werkomgeving.

Dit betreft een 80-100% tewerkstelling van onbepaalde duur.

Hoe verleg je grenzen?

• Je ondersteunt de dienst proactief bij juridische en administratieve vraagstukken, bereidt juridische correspondentie voor en beheert het juridische archief.
• Je ondersteunt de juristen door het uitvoeren van algemene (administratieve) opdrachten, het beheren van mailboxen, opzoeken van informatie, voorbereiden van dossiers, beheer van agenda’s,...
• Je ondersteunt het diensthoofd van de juridische dienst door het uitvoeren van algemene secretariaatsopdrachten, zoals het plannen van vergaderingen en beheer van de agenda,...
• Je staat in voor de verwerking en opvolging van contractvoorstellen. Je ondersteunt het juridisch nazicht van contracten in samenwerking met de juristen en werkt nauw met hen samen om een vlotte afhandeling van de contracten te verzekeren. Je doet voorbereidend juridisch werk door het onderhandelen van veel voorkomende contracten (onder meer o.b.v. templates) en staat zelf in voor de communicatie per mail in de dossiers die je opvolgt. Je bent voor deze taken het aanspreekpunt voor interne en externe contractpartners en zorgt voor de elektronische ondertekeningsflow.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten die de juridische dienst contacteren en staat in voor de administratieve opvolging van klachten, schadedossiers en aangiftes medische aansprakelijkheid bij de BA-verzekeraar van UZ Leuven.
• Je zorgt voor een professionele, warme, klantgerichte en discrete dienstverlening ten opzichte van medewerkers, patiënten en externe partners.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je hebt een bachelor rechtspraktijk of een gelijkwaardige juridische achtergrond.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.
• Je bent computervaardig en kan goed werken met MS Office-toepassingen (Word, Excel, Powerpoint, SharePoint).
• Je hebt een goede beheersing van juridische terminologie of bent bereid om je deze eigen te maken.
• Je werkt gestructureerd, bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen.
• Je kan zelfstandig een dossier verwerken en hebt een sterke zin voor orde en systematiek. Je neemt initiatief en maakt je procedures eigen.
• Je bent in staat om accuraat informatie te verwerken en legt de nodige discretie aan de dag.
• Je bent contactvaardig, klantgericht en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Een eerdere ervaring in een administratieve of juridische functie is een pluspunt.