Verleg grenzen als operationele aankoper

De afdeling aankoop van UZ Leuven staat enerzijds in voor het vastleggen van prijs, leverings- en betalingsvoorwaarden voor de verwerving van goederen en/of diensten en anderzijds ook voor de hele operationele opvolging van de bestellingen. Het totale aankooppakket is opgedeeld in specifieke productgroepen die elk behandeld worden door een strategische aankoper, ondersteund door operationele aankopers. 

• • Verfijnen van de bestelomschrijving.
  • Nagaan of er gecatalogeerde producten zijn die overeenstemmen met het gevraagde product.
  • Aanvullen van de bestelgegevens zodat de bestelling kan afgewerkt worden.
  • Algemene ondersteuning bij de voorbereiding van aankoopdossiers (o.a. opvragen offertes,…).
  • In overleg met de gebruikers alternatieve producten zoeken voor backorders.
  • De interne klant ondersteunen door o.a. informatie te geven over de bestelprocedures, de catalogusproducten, minimale bestelhoeveelheden en levertermijnen.
  • Leveranciers informeren zodat zij de juiste bestellingen tijdig kunnen leveren.
  • Deadlines voor de afwerking van bestellingen opvolgen.
  • Factuurafwijkingen behandelen zodat de betalingen correct kunnen verlopen.
  • De nodige informatie doorgeven om de catalogus up to date te houden.
• Je ondersteunt de strategische aankoper bij de voorbereiding en na de gunning van dossiers binnen de wetgeving overheidsopdrachten (verbruiken opzoeken, omschakeling producten naar andere leverancier,...).

Wat heb je daarvoor nodig? 

• Je behaalde een bachelordiploma, bij voorkeur in een economisch gerelateerde richting.
• Je hebt inzicht in aankoop- en logistieke processen of je bent bereid deze te verwerven. 
• Kennis van of affiniteit met medische verbruiksmaterialen is een pluspunt.
• Je denkt proactief mee over de verschillende operationele processen en doet voorstellen ter verbetering d.m.v. een open en respectvolle communicatie naar collega’s en leidinggevenden. Hierdoor werk je samen met de andere teamleden aan een continue verbetering van de operationele aankoopdienst binnen UZ Leuven.
• Je hebt een grondige kennis van de courante softwareprogramma’s en dataverwerking. 
• Je werkt nauwgezet en je kan de juiste prioriteiten leggen. 
• Je bent een teamplayer en je kan vlot communiceren.