Medical management assistant - Dienst gynaecologie/verloskamer

📁
Administratie
📅
220000CJ Vacaturenummer
Situering

Momenteel hebben we een vacature voor een medical management assistant ter ondersteuning van de artsen-specialisten in opleiding voor de dienst gynaecologie-verloskunde. Het betreft een 75 - 100 % tewerkstelling.

UZ Leuven is vanuit haar academische opdracht, verantwoordelijk voor de selectie, begeleiding en opleiding van artsen-specialisten in opleiding. In deze functie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor de stagemeesters, de artsen in opleiding en de betrokken externe stakeholders (KU Leuven, FOD, erkenningscommissies enz). 

 

Wat je functie inhoudt

  • Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van de artsen-specialisten in opleiding en het opstellen van stageplannen, wacht- en rotatielijsten, opvolging van de stageboekjes, erkenningsdossiers, opvolgen van aanwezigheden op opleidingssessies, kwaliteitscontrole opleidingsplaatsen, enz….
  • Je behartigt de administratie met betrekking tot hun opleiding en bent eerste aanspreekpunt bij problemen.
  • Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning bij introductiesessies, selectierondes, congressen, studiedagen, postgraduaat onderwijs en seminaria.
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de stagemeesters van de betrokken disciplines.
  • Je volgt de wettelijke procedures op met betrekking tot de selectie, begeleiding en opleiding van de artsen-specialisten.
  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, opvolging en verslaggeving van de vergaderingen.
  • Je verzorgt de communicatie naar stagemeesters, de erkenningscommissies en de faculteit geneeskunde.
  • Je participeert in een overlegorgaan met je collega’s die werkzaam zijn in eenzelfde functie voor andere disciplines met betrekking tot procesoptimalisaties en standaardisatie. 
  • Je combineert je opdracht met een inschakeling in het dienstsecretariaat, waar je onder meer verantwoordelijk bent voor patiëntencontacten en - administratie,  agenda- en kredietbeheer. 
     
Wat wij vragen
  • Je hebt een bachelor diploma office management; een master opleiding vormt een toegevoegde waarde.  
  • Kennis omtrent de interne organisatie van het ziekenhuis of in het onderwijsveld strekt tot aanbeveling.
  • Je geeft blijk van een dynamische en ondernemende ingesteldheid met zin voor initiatief, je werkt proactief en je kunt een grote vorm van zelfstandigheid aan.
  • Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en een groot probleemoplossend vermogen.
  • Je bent communicatief sterk, diplomatisch en discreet.
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, toont betrokkenheid bij je werk en je bent bereid tot occasioneel avondwerk.
  • Je beschikt over een goede kennis van de courant gebruikte softwarepakketten (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, ..).
  • Je uurrooster wordt flexibel gepland in functie van de noden van de dienst; in overleg kan een vaste vrije dag worden ingepland.   

Wat wij bieden

  • UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei.
  • Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.


Interesse

  • Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
  • Voor meer informatie kan je terecht bij Rekrutering en Selectie van UZ Leuven: 016 / 34 49 12.
  • Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze website.

 

Mijn sollicitaties

Bekijk hier jouw sollicitaties bij UZ Leuven.

Mijn sollicitaties