Management assistent - dienst fysische geneeskunde (Pellenberg)
- 📅
- 240000ID Vacaturenummer
Verleg grenzen als management assistant
De dienst fysische geneeskunde en revalidatie bevindt zich in een fase van continue groei en ontwikkeling. Een dynamisch en deskundig secretariaatsteam moet de nodige ondersteuning kunnen bieden bij de verdere groei en uitbouw van de activiteiten. De activiteiten zijn verspreid over zowel campus Gasthuisberg als campus Pellenberg. Voor deze vacature ligt de focus op campus Pellenberg.
Het betreft een contract van bepaalde duur (6 maanden met mogelijkheid tot verlenging) aan 50%.
Hoe verleg je grenzen?
- Je wordt ingeschakeld in de courante secretariële en administratieve ondersteuning van de dienst.
- Het opmaken van weekplanningen schrikt je niet af.
- Je staat mee in voor de telefonische permanentie op het dienstsecretariaat.
- Je verzorgt de patiëntenadministratie in overleg met de artsen.
- Je beantwoordt diverse vragen van patiënten.
- Je zorgt voor de nodige dossiervoorbereiding in functie van interne en externe vergaderingen.
- Je zorgt mee voor de briefwisseling en het agendabeheer van de stafleden en je kan hierbij correct inschatten wat de prioriteiten zijn.
- Je staat mee in voor het verwerken en opvolgen van verslagen en attesten in nauw overleg met de artsen.
Wat heb je daarvoor nodig?
- Je bezit een bachelordiploma organisatie en management en hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring.
- Je bezit een goede kennis van MS office pakketten en je leert vlot nieuwe software pakketten aan.
- Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent flexibel en je draagt bij tot een vlotte collegiale samenwerking.
- Je onderhoudt goede contacten met het medisch en paramedisch personeel van de dienst.
- Je kan goed werken onder tijdsdruk en bent stressbestendig.
- Je bent communicatief, discreet en vriendelijk.
- Je bent nauwkeurig en stipt in je opdrachten.
- Je hebt een goed organisatievermogen, je neemt initiatieven en werkt resultaatgericht.
Wat krijg je terug?
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg.
Onze voordelen omvatten:
- Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12_75) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant,...
- Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.
Klaar om grenzen te verleggen?
- Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
- Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 78.