Management assistant - Dienst Plastische, Reconstructieve en Esthetische chirurgie
- 📅
- 24000026 Vacaturenummer
-
Solliciteren kan tot en met: 09-05-2024
Verleg grenzen als management assistant
In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden.
Momenteel zijn we op zoek naar een secretariaatsmedewerker binnen het team van reconstructieve, plastische en esthetische chirurgie.
Dit betreft een voltijdse vacature voor onbepaalde duur. Je werkt in daguren.
Hoe verleg je grenzen?
- Je verzorgt mede de operatieplanning in interactie met verschillende chirurgische disciplines. Dit behelst een complexe planning omwille van het multidisciplinaire karakter van een groot aantal ingrepen.
- Je vervult algemene secretariaatstaken binnen het dienstsecretariaat in nauwe afstemming met je collega’s.
- Je staat mee in voor de telefonische permanentie met zowel interne als externe contacten (patiënten, stafleden, assistenten, vertegenwoordigers,…) en je staat mee in voor het onthaal van bezoekers.
- Je ondersteunt de dienst bij de organisatie van eigen evenementen.
- Je staat in voor de administratieve uitwerking en verwerking van diverse opdrachten die vanuit de staf gedelegeerd worden en volgt hierbij de geijkte procedures.
Wat heb je daarvoor nodig?
- Je bent een management assistant, met een vooropleiding op bachelorniveau.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in operatieplanning of je hebt een andere relevante ervaring in het maken van complexe planningen.
- Je bent vlot drietalig (N-F-E), zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
- Je bent flexibel en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking.
- Je werkt klantgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
- Je bent in staat om opdrachten maximaal zelfstandig uit te voeren en werkt met grote nauwkeurigheid.
- Je hebt een goed organisatievermogen en je durft initiatieven nemen.
- Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.
Wat krijg je terug?
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding, met het oog op levenslang leren en innoveren.
Onze voordelen omvatten:
- Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12_75) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant.
- Een volledig overzicht van alle voordelen aan werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.
Klaar om grenzen te verleggen?
Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
Voor meer informatie kan je contact opnemen met Lisbeth Deruyver, personeelsmanager, via lisbeth.deruyver@uzleuven.be
Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze website.