Management assistant - dienst oogziekten
- 📅
- 240000E5 Vacaturenummer
Verleg grenzen als management assistant
In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden.
Momenteel zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor het secretariaatsteam van de dienst oogziekten.
Het betreft een vacature onbepaalde duur aan 80% - 100%. Je werkt in daguren.
Hoe verleg je grenzen?
- Je staat mee in voor de telefonische permanentie op het dienstsecretariaat en biedt een kwaliteitsvolle ondersteuning op administratief en organisatorisch vlak.
- Je werkt samen met je collega’s van het dienstsecretariaat.
- Je behartigt de courante secretariaatstaken zoals briefwisseling, telefoon en het beantwoorden van e-mails.
- Je behartigt het afsprakenbeheer van een aantal raadplegingen en verzorgt de patiëntenadministratie in overleg met de artsen.
- Je neemt deel aan teamoverleg.
- Je bent als contactpersoon voor de dienst in staat de interne en externe contacten vlot en professioneel te laten verlopen.
- Je ondersteunt de dienst bij de organisatie van dienstgebonden evenementen.
- Je staat in voor de administratieve uitwerking en verwerking van diverse opdrachten die vanuit de staf gedelegeerd worden en je volgt hierbij de geijkte procedures.
- Je bent in staat autonoom te werken.
Wat heb je daarvoor nodig?
- Je bezit een bachelordiploma health care management of je hebt een gelijkaardige ervaring opgebouwd.
- Je bent perfect Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Frans en het Engels en dit zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
- Je bent flexibel en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking.
- Je onderhoudt goede contacten met het medisch en paramedisch personeel van de dienst.
- Je bent discreet, communicatief en vriendelijk.
- Je bent nauwkeurig en stipt in opdrachten.
- Stressbestendigheid, organisatietalent en zin voor initiatief kenmerken jou.
Wat krijg je terug?
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding, met het oog op levenslang leren en innoveren.
Onze voordelen omvatten:
- Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12_75) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant.
- Een volledig overzicht van alle voordelen aan werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.
Klaar om grenzen te verleggen?
Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie via tel. 016 / 34 49 78.
Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze website.