Verleg grenzen als management assistant

In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden.
Momenteel hebben wij een vacature voor een management assistant voor de dienst nefrologie.

Dit betreft een contract van onbepaalde duur aan 90%. Je werkt in daguren.

Hoe verleg je grenzen?

• Je verzorgt, samen met de collega's, de administratieve ondersteuning van de dienst nefrologie waarbij je de interne en externe contacten vlot en professioneel laat verlopen,
• Je staat in voor het agendabeheer van een aantal medische stafleden,
• Je organiseert congresdeelnames, accreditatie, verplaatsingen en reisafspraken voor de stafleden,
• Je staat in voor het beheer en management van de UZ Leuven niertransplantatie wachtlijst,
• Je staat in voor de communicatie en administratief management van alle patiënten uit de Leuvense Samenwerkende Groep voor Nietransplantatie (LSGN) wat betreft pre- en posttransplantatie opvolging,
• Je staat in voor de Eurotransplant registratie (ENIS) en aanpassingen van kandidaten niertransplantatie,
• Je staat in voor de kwartaal HLA screening van transplantatie kandidaten en de communicatie met het tissue-typing laboratorium (HILA), inclusief deelname aan het kwartaal overleg voor gesensitiseerde patiënten,
• Je staat mede in voor het administratief vervolledigen van internationale transplantatie registries (bv. CTS) en opvolging van biobanken,
• Je staat in voor starten en opvolging zorgtrajecten chronische nierinsufficiëntie,
• Je staat in voor de administratieve uitwerking en verwerking van diverse opdrachten die vanuit de staf gedelegeerd worden,
• Je behartigt het afsprakenbeheer van een aantal raadplegingen,
• Je staat mee in voor de telefonische permanentie en de opvolging van de mailboxen op het dienstensecretariaat,
• Je verzorgt de patiëntenadministratie.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je bent een management assistant, met een vooropleiding op bachelorniveau,
• Je bent vlot drietalig (N-F-E), zowel mondeling als schriftelijk,
• Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden,
• Je bent flexibel en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking,
• Je werkt klantgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit,
• Je bent in staat om opdrachten maximaal zelfstandig uit te voeren en werkt met grote nauwkeurigheid,
• Je hebt een goed organisatievermogen en je durft initiatieven nemen,
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.