• Solliciteren tot: 07-02-2025

Verleg grenzen als dossierbeheerder payroll

Hoe verleg je grenzen?

• Je bent, samen met je directe collega, verantwoordelijk voor het volledige payrollproces (voorbereiding en generatie verloning tot controle en naverwerking).
• Je bent verantwoordelijk voor de registratie en berekening van vakantierechten voor nieuwe medewerkers en medewerkers die tijdskrediet opnemen.
• Je bent het aanspreekpunt voor het beantwoorden van vragen van medewerkers en verantwoordelijken rond  loonberekening, diverse loonattesten,… 
• Je volgt de dossiers op rond het Individueel Maatwerk (IMW Vlaanderen): van aanvraag en communicatie met VDAB tot rapportering aan de boekhouding van UZ Leuven.
• Je rapporteert en reconcilieert maandelijks de boekhoudkundige verwerking van de verloning in samenwerking met de financiële dienst.
• Je communiceert op regelmatige basis met ons sociaal secretariaat m.b.t. loonbeslag, schuldbemiddeling, opvolging facturatie,…
• Je werkt actief mee aan optimalisatie en veranderingsprojecten in het payrollproces.
• Je rapporteert aan de payroll-controller.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je beschikt over een bachelordiploma in een relevante richting of je kan minstens 5 jaar relevante ervaring voorleggen (bv. in een sociaal secretariaat).
• Je beschikt over goede kennis van sociale/arbeidswetgeving (focus payroll).
• Je bent accuraat, discreet en hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je bent flexibel, klantgericht en stressbestendig en weet prioriteiten te leggen in de realisatie van de doelstellingen van het team.
• Je kan snel de eventuele ontbrekende expertise in het domein opbouwen.