Coördinerend management assistant voor de dienst NKO ziekten Gelaats- en Halschirurgie

📁
Administratie
📅
2100006E Vacaturenummer
  • Solliciteren tot: 16-08-2021
Situering

De dienst neus-, keel en oorziekten, gelaats- en halschirurgie houdt zich bezig met afwijkingen, aandoeningen en ziekten van de zintuigen, ademhalings- en spijsverteringsweg van het hoofd en halsgebied en kent verschillende aandachtsgebieden voor kinderen en volwassenen.
De activiteiten van de dienst situeren zich op raadpleging, OKA en hospitalisatie.

Het betreft een voltijdse tewerkstelling, contract onbepaalde duur. 

 

Wat je functie inhoudt
  • Je draagt de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse werking van het dienstsecretariaat en stuurt vanuit deze verantwoordelijkheid een vijftal medewerkers van het dienstsecretariaat aan.
  • Je bent de eerste contactpersoon voor de dienst en je bent in staat de interne en externe contacten vlot en professioneel te laten verlopen. Je kan correct inschatten wat de prioriteiten zijn.
  • Je beheert de agenda van het medisch diensthoofd en een aantal stafleden en tevens zorg je mee voor de nodige dossiervoorbereiding in functie van interne en externe vergaderingen.
  • Je staat in voor de medische dienstregeling (jaar-, maand- en weekplanning, vergaderingen voorbereiden en organiseren).
  • Je organiseert de administratieve ondersteuning van het competentiecentrum logopedie.
  • Je bent verantwoordelijk voor het administratieve gedeelte van de organisatie van postgraduaten en cursussen.
  • Je kan voorstellen uitwerken om de werking van het dienstsecretariaat verder te optimaliseren.
  • Je volgt een aantal financiële elementen op van de dienst.

 

Wat wij vragen

  • Je bezit een bachelordiploma office management en je hebt relevante ervaring op niveau van een directiesecretariaat.
  • Je bent vlot drietalig (N-F-E) zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
  • Je kan een team enthousiasmeren.
  • Je bent flexibel en staat open voor een vlotte collegiale samenwerking.
  • Je onderhoudt goede contacten met het medisch en paramedisch personeel van de dienst.
  • Je bent discreet, nauwkeurig en stipt in opdrachten.
  • Je hebt een goed organisatievermogen en je kan zelf initiatieven nemen.

 

Wat wij bieden

  • UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei.
  • Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.


Interesse

  • Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
  • Voor meer informatie kan je terecht bij Lisbeth Deruyver, personeelsmanager, Lisbeth.Deruyver@uzleuven.be
  • Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze website.

 

Mijn sollicitaties

Bekijk hier jouw sollicitaties bij UZ Leuven.

Mijn sollicitaties