• Solliciteren tot: 18-03-2025

Verleg grenzen als beleidsondersteunend medewerker facilitaire dienst

De functie van beleidsondersteunend medewerker situeert zich binnen de facilitaire dienst. De facilitaire dienst is verantwoordelijk voor de voeding, schoonmaak, groendienst en beroepskledij binnen UZ  Leuven. Er werken +/- 850 gemotiveerde medewerkers. Als ondersteunende dienst binnen UZ Leuven wensen wij de kerntaken binnen het ziekenhuis te ondersteunen met de grootste aandacht voor kwaliteit, service en kostenbewustzijn. De dienst staat in voor meer dan 500.000 maaltijden en het verdelen van meer dan 1,6 miljoen stuks beroepskledij per jaar. Ze zorgt voor een continue schoonmaak van het ziekenhuis en het onderhoud van de groene zones op de verschillende ziekenhuiscampussen.  

Als beleidsondersteunend medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de facilitaire dienst en werk je onder leiding van het diensthoofd voor de verschillende (sub)diensten. Je helpt mee aan een gastvrije, performante, kwalitatieve, veilige en duurzame dienstverlening. Je ondersteunt een op data gebaseerd beleid om samen de verdere professionalisering van onze diensten te verwezenlijken.  

Hoe verleg je grenzen?

• Je verzamelt, analyseert en volgt cijfers/data op teneinde de facilitaire dienst te ondersteunen in haar vaste en ad hoc beleidsopdrachten en projecten.
• Door middel van query’s haal je de nodige gegevens uit databases met het oog op het uitvoeren van beleidsanalyse.
• Je werkt mee aan de ontwikkeling en opmaak van rapporten en dashboards. Daarbij volg je KPI’s op en analyseert ze.
• Samen met je collega’s help je bij de opmaak van de begroting en de jaarlijkse afsluiting.
• D.m.v. o.a. data-analyse en eigen persoonlijke inzichten neem je initiatief om nieuwe ideeën te initiëren en verbetervoorstellen te doen met als doel de werking van de dienst en bij uitbreiding het UZ te optimaliseren.
• Je levert je eigen bijdrage aan de uitvoering van het beleidsplan door samen met o.a. de stafmedewerker, IT-medewerker en de verschillende afdelingshoofden mee te werken aan projecten op korte en langere termijn.
• Door het leggen en onderhouden van contacten met bestaande en nieuwe stakeholders, kan je de  nodige informatie en input verzamelen en interpreteren.
• In sommige repetitieve taken ben je back-up van de stafmedewerker en beleidsmedewerker IT.
• Je volgt beroepsrelevante ontwikkelingen mee op en integreert deze in de uitvoering van de beleidsondersteunende taken.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je beschikt over een bachelordiploma. Je hebt een opleiding bij voorkeur in een economische richting.
• Je hebt zeer goede analytische vaardigheden en bent sterk in cijfers.
• Ervaring in procesmanagementtechnieken is een meerwaarde.
• Je wordt aangetrokken door uitdagingen in verschillende aspecten van dienstverlening. Je bent conceptueel sterk en innovatief. Je kan je snel inwerken in een nieuwe specifieke uitdaging, de vertaalslag maken naar een goede business-case en brengt bij de projectuitvoering de juiste technieken en vernieuwing in.
• Je voelt je goed in een faciliterende rol in een multidisciplinair (project) teamverband.
• Je bezit goede netwerking en communicatieve vaardigheden.
• Je kan problemen/opdrachten analytisch benaderen.
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief voor verbetering.
• Je bent resultaatsgericht en weet om te gaan met veranderingsmanagement.
• Kennis van ziekenhuisomgeving of facilitaire omgeving is een pluspunt.