Verleg grenzen als administratief medewerker niercentrum - planner

Hoe verleg je grenzen?

• Je staat in voor het zelfstandig voorbereiden, opmaken en beheren van uurroosters voor verpleegkundigen, administratieve en logistieke medewerkers. Je respecteert hierbij de richtlijnen van het gezond roosteren, de afdelingsgebonden afspraken en dit in overleg met het leidinggevend team.
• Je bereidt de weekplanning en de vakantieplanning voor.
• Je ondersteunt de dagverantwoordelijke bij de praktische dagelijkse activiteiten o.a. medewerkers opbellen in geval van ziekte of drukte en het contacteren van ondersteunende diensten.
• Je stelt de uurroosters op voor de studenten verpleegkunde.
• Je trekt rapporten uit de planningstool en bent in de mogelijkheid om hieruit analyse te maken.
• Je doet voorstellen aan het leidinggevende team om planningen te optimaliseren.
• Je verzamelt en controleert maandelijks intramurale en extramurale dialyseactiviteiten en stuurt deze rapporten door naar de bevoegde instanties.
• Je zorgt voor de verslaggeving bij overlegmomenten.
• Het betreft een vacature voor onbepaalde duur.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je hebt een bachelor-diploma bij voorkeur in office management of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een organisatietalent, neemt zelf initiatief en bent creatief in het oplossen van problemen.
• Je kan vlot samenwerken in een multidisciplinaire omgeving.
• Je krijgt vertrouwelijke informatie van medewerkers waar je op een integere en discrete manier mee omgaat.
• Je werkt solitair en bent stressbestendig.
• Je bent stressbestendig en voldoende flexibel ingesteld.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Na een inwerkperiode kan je zelfstandig, planmatig en nauwkeurig werken.
• Je bezit een goede kennis van MS Office, en je gaat op een vlotte manier om met nieuwe software-toepassingen.