Adjunct-verantwoordelijke payroll & personeelsadministratie -Personeelsbeleid

📁
Management en beleid
📅
220000AU Vacaturenummer
  • Solliciteren tot: 31-08-2022
Situering

UZ Leuven streeft voortdurend naar een betere, innovatieve patiëntenzorg. De medewerkers vormen de belangrijkste schakel om deze grenzen te verleggen. Om de zorg voor de medewerkers te versterken, hebben we actueel een vacature voor een adjunct-verantwoordelijke payroll en personeelsadministratie. 


Het betreft een voltijds contract van onbepaalde duur.

 

Wat je functie inhoudt

 

Je ondersteunt rechtstreeks de manager payroll - en personeelsadministratie in al zijn verantwoordlijkheden, dit zowel in het uitwerken van HR-technische projecten als in het people-management van de diverse teams (ongeveer een 25-tal medewerkers):

  • Je coördineert samen de day-to-day activiteiten van de diverse teams, detecteert optimalisatie-mogelijkheden en werkt deze in overleg met de manager en de belanghebbenden uit.
  • Je voert samen de functionerings- en evaluatiegesprekken met de teamleden.
  • Je bepaalt mee de opleidings- en ontwikkelingsbehoeften binnen de teams.
  • Je werkt in nauw overleg met de andere collega’s binnen personeelsbeleid , zoals personeelsmanagers, juridische experten, administratie medisch personeel, …
  • Naast je leidinggevende taken in deze functie, ben je vanuit je expertise ook mee verantwoordelijk voor de coördinatie van functioneel/technische analyses en van de opleiding van eindgebruikers voor de bestaande software-pakketten. Daarnaast fungeer je als 3de lijns-aanspreekpunt voor complexe vragen/dossiers.
  • Je initieert veranderingsprocessen binnen de afdeling en geeft input bij diverse ad-hoc projecten en werkgroepen die een beroep doen op de afdeling.
Wat wij vragen
  • Je  beschikt over een universitair diploma en je hebt reeds een 10-tal jaar relevante ervaring;
  • Je hebt ervaring in een leidinggevende functie.
  • Je  kan buigen op een degelijke parate kennis inzake sociale - en arbeidswetgeving;
  • Je beheerst de courante informaticatoepassingen. Ervaring met ERP of HRIS implementatie is een pluspunt;
  • Je  bent een sterke peoplemanager en je haalt voldoening uit aansturen en motiveren van mensen/teams.
  • Je bent een goede communicator en teamspeler, je kan je duidelijk profileren met oog voor voldoende diplomatie en discretie indien nodig; je kan in die zin ook duidelijk rapporteren en je bent voldoende vaardig in overleg en aftoetsing.
  • Je hebt een sterke analytische aanleg en getuigt van “hands-on” en “to the point” – mentaliteit;
  • Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen in de realisatie van je doelstellingen;
  • Je kan snel de eventuele ontbrekende expertise in het domein opbouwen. 

 



 

Wat wij bieden

  • Een boeiende functie in een dynamisch team met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei. Deze vacature kadert in een successie-planning: na inwerkperiode ben je in staat om de manager payroll en personeelsadministratie op te volgen.
  • Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.


Interesse

  • Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.

  • Voor meer informatie kan je terecht bij mevr. Liesbeth Leeman (liesbeth.leeman@uzleuven.be of 016 34 07 38)

  • Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze website.

 

Mijn sollicitaties

Bekijk hier jouw sollicitaties bij UZ Leuven.

Mijn sollicitaties