Verantwoordelijke administratie ziekenhuisapotheek - Dienst ziekenhuisapotheek

📁
Management en beleid
📅
2000004M Vacaturenummer
  • Solliciteren tot: 10-06-2020
Situering
Wie een ziekenhuis met patiëntenzorg op topniveau wil, moet aandacht besteden aan elk detail. Daarom kiest UZ Leuven voor medewerkers met de meest verscheiden achtergrond en competenties voor zowel de klinische als de ondersteunende diensten.

De ziekenhuisapotheek van UZ Leuven is één van de grootste en modernste ziekenhuisapotheken in België. Ze staat onder andere in voor de aankoop en administratieve opvolging van een breed gamma aan geneesmiddelen en medische hulpmiddelen, zodat deze producten continu beschikbaar zijn voor de patiëntenzorg.

Binnen de ziekenhuisapotheek zijn we op zoek naar een verantwoordelijke administratie.

Het betreft een voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur.

Wat je functie inhoudt
  • Je stuurt 3 teams aan van in totaal een 25-tal medewerkers, die samen verantwoordelijk zijn voor het administratief proces van apotheekgebonden producten (geneesmiddelen en medische hulpmiddelen). 
    • Team 1 – verbruiksregistratie: zij zijn verantwoordelijk voor de verbruiksregistratie van medicatie-attesten
    • Team 2 – tarificatie: dit team volgt de tarificatie en patiëntfacturatie op van de medicatie
    • Team 3 – aankoop: zij staan in voor het plaatsen van bestellingen, uitvoeren van prijscontroles, opvolgen van facturen, up-to-date houden van de database van apotheekartikelen en leveranciersgegevens,…
  • Als leidinggevende motiveer, enthousiasmeer en coach je jouw medewerkers. 
  • Je waarborgt het overzicht op het volledige administratief proces en je stuurt bij waar nodig. Je hebt oog voor optimalisatie van de huidige processen en je gaat op zoek naar opportuniteiten om de aankoop- en de administratieve flows te verbeteren en anticipeert op nieuwe ontwikkelingen binnen dit domein. 
  • Je zoekt in geval van stockbreuk mee naar een oplossing of naar alternatieve producten om de continuïteit van de zorg te garanderen.
  • Je werkt aanbestedingsdossiers uit in samenwerking met de aankoopdienst van het ziekenhuis.
  • Daarnaast werk je ook nauw samen met de andere afdelingen binnen de ziekenhuisapotheek en met andere diensten binnen het ziekenhuis (financiële dienst, aankoopdienst, medische administratie,…).
  • In deze boeiende functie rapporteer je aan het afdelingshoofd (ziekenhuisapotheker) van administratie ziekenhuisapotheek.

Wat wij vragen

  • Je bezit een masterdiploma in de (toegepaste) economische wetenschappen, handelsingenieur, master in de industriële wetenschappen of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je kan relevante ervaring voorleggen op het vlak van leidinggeven en administratieve projectondersteuning.
  • Ervaring met optimalisatieprojecten en -processen in een aankoop-, logistieke en/of administratieve omgeving is een meerwaarde.
  • Je hebt een goede PC–kennis (Excel, Word, Access).
  • Je bezit een goede kennis van het Engels en Frans.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
  • Je houdt ervan om in een team te werken. Je bent een echte people manager die de medewerkers kan motiveren en coachen.
  • Je bent stressbestendig en flexibel.




Wat wij bieden
  • UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei.
  • Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.

Interesse
  • Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
  • Voor meer informatie kan je terecht bij Rekrutering en Selectie van UZ Leuven: 016 / 34 49 77.
  • Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze website.

Mijn sollicitaties

Bekijk hier jouw sollicitaties bij UZ Leuven.

Mijn sollicitaties

Hulp nodig?

Hulp nodig bij het solliciteren?