Strategisch aankoper - dienst aankoop

Verleg grenzen als strategisch aankoper

UZ Leuven zoekt een strategisch aankoper die mee richting geeft aan de verdere professionalisering van de aankoopfunctie. 
Je maakt deel uit van een team van ervaren aankopers en beheert het volledige source-to-contract-proces voor een toegewezen medische en/of facilitaire portfolio van goederen en/of diensten. Daarbij respecteer je steeds de wetgeving inzake overheidsopdrachten en bepaal je de juiste aanbestedings procedure in overleg met de betrokken diensten.
Je werkt nauw samen met interne klanten, operationele aankoop, de Cel Wetgeving Overheidsopdrachten, beheerfuncties en externe partners. Zo draag je bij aan kwaliteit, continuïteit van zorg, leveringszekerheid, innovatie en een doelmatige inzet van middelen.

Het betreft een vacature van onbepaalde duur met een tewerkstellingspercentage van 80-100%.

Hoe verleg je grenzen?

1. Ontwikkel aankoop- en categoriestrategieën

• Je analyseert de behoeften van interne klanten en vertaalt ze naar heldere functionele, technische en organisatorische vereisten.
• Je ontwikkelt en realiseert meerjarige categorieplannen op basis van spendanalyse, marktkennis, risico’s, Total Cost of Ownership (TCO) en de strategische doelstellingen van UZ Leuven.
• Je identificeert opportuniteiten voor standaardisatie, bundeling, samenwerking, kostenoptimalisatie en kwaliteitsverbetering.

2. Beheer het volledige source-to-contract-proces

• Je leidt aankooptrajecten van behoefteanalyse en marktverkenning tot gunning, implementatie en overdracht naar operationele opvolging.
• Je stelt aankoopdossiers op, beoordeelt offertes en voert zelfstandig onderhandelingen binnen het geldende juridische, budgettaire en organisatorische kader.
• Je organiseert en begeleidt multidisciplinaire werkgroepen en zorgt voor transparante besluitvorming en draagvlak.

3. Bouw professioneel contract- en leveranciersmanagement uit

• Je volgt de correcte uitvoering van contracten op en bewaakt kwaliteit, dienstverlening, kosten, risico’s en contractcompliance.
• Je segmenteert leveranciers en bouwt doelgerichte relaties uit met strategische leveranciers.
• Je definieert en monitort KPI’s en servicelevels, organiseert performantiegesprekken en stuurt verbeteracties aan.

4. Werk data- en resultaatgericht

• Je gebruikt spenddata, marktinformatie, contractgegevens en leveranciersprestaties om opportuniteiten, risico’s en prioriteiten te bepalen.
• Je draagt bij aan betrouwbare masterdata, contractdata en een transparante aankoopplanning.

• Je ondersteunt de verdere digitalisering en procesoptimalisatie van aankoop, onder meer binnen de evolutie naar een geïntegreerd ERP-landschap en een procesgedreven organisatie.

   

5. Integreer duurzaamheid, innovatie en leveringszekerheid

• Je volgt marktontwikkelingen, technologische evoluties en innovatieve oplossingen binnen jouw categorieën actief op en je stimuleert leveranciers om bij te dragen aan innovatie, procesverbetering, duurzaamheid en veerkracht van de toeleveringsketen.
• Je integreert duurzaamheid, circulariteit en maatschappelijke criteria waar relevant en juridisch mogelijk.
• Je beoordeelt risico’s in de toeleveringsketen en ontwikkelt samen met stakeholders passende beheersmaatregelen en alternatieven.

6. Neem een actieve rol op in projecten en end-to-end samenwerking
 

• Je treedt op als aankoopexpert in multidisciplinaire en organisatiebrede projecten, waaronder technologische, infrastructurele en digitale verandertrajecten.
• Je werkt nauw samen met operationele aankoop en andere ondersteunende functies om een vlotte overgang van strategie en contractering naar bestelling, implementatie en opvolging te verzekeren.
• Je deelt kennis, ondersteunt collega’s en draagt actief bij aan uniforme werkmethodes en de verdere professionalisering van de aankooporganisatie.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Een masterdiploma, bij voorkeur in TEW, ingenieurswetenschappen of gelijkwaardig door ervaring.
• Kennis van aankoopprocessen en bij voorkeur van de wetgeving inzake overheidsopdrachten.
• Sterke onderhandelingsvaardigheden en uitstekende communicatieve capaciteiten.
• Een analytische geest en een sterk probleemoplossend vermogen.
• Competenties zoals klantgerichtheid, integriteit, kwaliteitsbewustzijn, samenwerking en resultaatgerichtheid.
• Een goede kennis van MS Office. Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.
• Een vlotte beheersing van het Frans en Engels.