Verleg grenzen als stafmedewerker ziekenhuisnoodplanning

Ieder ziekenhuis moet beschikken over een ziekenhuisnoodplan om het hoofd te bieden aan ongevallen binnen en buiten het ziekenhuis. Het team ziekenhuisnoodplanning heeft zowel preventieve als operationele taken in het ziekenhuisnoodplan. Als rechterhand van de noodplancoördinator geef je ondersteuning en medewerking aan volgende processen:

• de ontwikkeling en uitwerking van de noodprocedures op basis van een risicoanalyse, waarbij rekening wordt gehouden met de patiëntveiligheid en de veiligheid van de medewerkers,
• de ontwikkeling van het ziekenhuisnoodplan, aangepast voor alle diensten binnen het ziekenhuis,
• de integratie van de gemeentelijke en provinciale rampenplanning binnen het ziekenhuisnoodplan,
• de verspreiding van het ziekenhuisnoodplan in het ziekenhuis,
• de bewaking van noodzakelijke aanpassingen in functie van de wijzigende ziekenhuisorganisatie,
• de organisatie van oefeningen,
• de opleiding van de sleutelfiguren binnen het ziekenhuisnoodplan,
• het verstrekken van informatie aan ziekenhuispersoneel,
• de evaluatie van de toepassing van het ziekenhuisnoodplan.

Momenteel zijn we op zoek naar een stafmedewerker noodplanning met een meer technische achtergrond en/of klinische ervaring, die als rechterhand van de noodplancoördinator ingeschakeld wordt en hem kan vervangen bij afwezigheid.

Het betreft een contract van onbepaalde duur aan 100% (of eventueel deeltijds te combineren met een andere deeltijdse functie binnen UZ Leuven).

Hoe verleg je grenzen?

Als stafmedewerker ziekenhuisnoodplanning ben je de rechterhand van de coördinator ziekenhuisnoodplanning. Je opdracht bestaat er uit om verantwoordelijkheid op te nemen in volgende domeinen.

• Noodplanning: je werkt noodprocedures en noodplannen uit en actualiseert deze indien nodig, je voert risicoanalyses uit (gegevens verzamelen, verwerken en actualiseren, met interne stakeholders risico’s in kaart brengen, etc.) en draagt bij aan de uitbouw van bestaande of nieuwe projecten en gespecialiseerde tools. Je neemt tevens deel aan de werkgroep ziekenhuisnoodplanning.
• Crisisbeheer: je wordt mee ingeschakeld binnen het crisisbeheer bij een incident. Dit kan zowel op operationeel, tactisch als strategisch niveau zijn, afhankelijk van duur en schaalgrootte van het incident. Dit houdt bv in dat je instaat voor informatiemanagement en ondersteuning van een operationeel crisisteam. Je maakt als expert noodplanning tevens deel uit van het incident management team. Samen met de noodplancoördinator en de incident managers sta je de gedelegeerd bestuurder bij tijdens de noodsituatie. Bij afwezigheid van de noodplancoördinator kan je hem vervangen en een coördinerende rol in het crisisbeheer opnemen,
• Opleiden en oefenen: je staat mee in voor het organiseren en geven van opleidingen over het ziekenhuisnoodplan, het voobereiden en deelnemen aan rampoefeningen en het verwerken van de lessons learned in actiepunten en deze mee opvolgen,
• Projecten: je werkt autonoom projecten uit in overleg met de noodplancoördinator, naargelang je profiel en ervaring,

• • Ofwel rond de technisch werking, zoals het uitwerken van aanpak en procedures ivm bedrijfscontinuïteit van technische installaties met een kritische functie, uitrol van een mass notification systeem (algemeen omroepsysteem) voor het hele ziekenhuis of van de alarmeringssoftware voor de opschaling van zowel klinische als niet-klinische teams,…
  • Ofwel rond klinische werking, bv Voorbereiding op chemische, biologische, radiologische of nucleaire incidenten met of zonder explosierisico (CBRNe incidenten) op grote schaal, uitwerken responscapaciteit voor mass casualty incidents die de reflexcapaciteit van het ziekenhuis overstijgen, maatregelen inzake bedrijfscontinuïteit in klinische zones, actualisatie van het pandemieplan miv de lessen van covid-19, uitwerken van een aanpak voor grootschalige evacuatie (volledige ziekenhuisgebouwen),…

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je beschikt over een masterdiploma in de zorgsector of in een technisch georiënteerde richting of gelijkwaardig door (5 jaar relevante) ervaring,
• Ervaring in noodplanning of in zorg- of technisch georiënteerde richting is een meerwaarde,
• Je bent bij voorkeur reeds in het bezit van het postgraduaat (PG) rampenmanagement. Indien niet in bezit van PG rampenmanagement, ben je bereid dit binnen de twee jaar te behalen,
• Je bent bereid om bijkomende opleiding en bijscholing te volgen in het vak domein van noodplanning en crisisbeheer,
• In bezit zijn van een rijbewijs B,
• In bezit zijn van een uittreksel strafregister model 595,
• Ervaring of sterke interesse in noodplanning en in één van de volgende domeinen is aangewezen:
  • CBRNe incidenten
  • Bedrijfscontinuïteit van technische installaties met een kritische functie
• Je hebt sterke  communicatieve en didactische vaardigheden en je werkt graag in een multidisciplinaire omgeving,
• Je hebt oog voor een efficiënte ziekenhuisorganisatie, ook in crisisomstandigheden,
• Je beschikt over een analytisch denkvermogen, werkt resultaatgericht en je bent in staat realistische doelstellingen voorop te stellen en daadwerkelijk te behalen,
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en durft zelfstandig keuzes maken naargelang de omstandigheden,
• Je bent flexibel,
• Je gebruikt vlot MS Windows, Word, Excel, Outlook en Teams,
• Je staat open voor technologische vernieuwingen en de aanleg om nieuwe toepassingen snel aan te leren.