Stafmedewerker projectcoördinatie digestieve oncologie

📁
Stafmedewerker
📅
250000B6 Vacaturenummer
  • Solliciteren tot: 29-07-2025

Verleg grenzen als stafmedewerker projectcoördinatie digestieve oncologie

Topreferent zijn in patiëntenzorg, opleiding en onderzoek, dat zijn de drie hoofdopdrachten van UZ Leuven. In België en Europa spelen we een toonaangevende rol die we willen behouden en verder uitbouwen. Daartoe bundelen bijna 10.000 gedreven medewerkers elke dag hun expertise. Misschien ben je actief op zoek naar een baan of denk je eraan om je horizon te verruimen? Dan biedt UZ Leuven voor jou diverse mogelijkheden.

Voor de zorgprogramma's 'digestieve oncologie' van UZ Leuven heeft de afdeling (Maag- , Darm- en Leverziekten) in samenwerking met de diensten Abdominale Heelkunde, Thoraxheelkunde, Radiotherapie, Pathologie, Radiologie en Nucleaire Geneeskunde een groot aantal patiënten in behandeling en een groot aantal onderzoeksprojecten lopende. We streven ernaar om de patiëntengegevens nog beter te registreren om zo wetenschappelijke gegevens beter te kunnen verwerken / analyseren en ook kwaliteitsindicatoren verder te ontwikkelen, op te volgen en kenbaar te maken.

Momenteel zijn we op zoek naar een project coördinator voor academische studies. Het betreft een functie van onbepaalde duur met tewerkstellingspercentage van 80 à 100%. Je wordt ingeschakeld in het team dat klinische en academische studies opstart/opvolgt binnen het domein van digestieve oncologie.

Hoe verleg je grenzen?

Binnen deze functie onderscheiden we 3 luiken met focus op het 1ste

1)       Opzet en coördinatie academische studies

  • Je helpt mee met de setup van nieuwe academische studies. Je bent betrokken bij het ontwerp van protocol, het schrijven van proefpersoneninformatie en toestemmingsformulieren (inclusief vertalingen in FR, ENG, NL) en ontwikkelt alle overige documenten nodig voor indiening van studies (zoals risk management plan, data management plan, …) ,
  • Je helpt mee met het opzetten van budgetten, contractonderhandelingen en status updates,
  • Je dient studiedossiers in bij EC/CA (via CTIS voor CTR studies) voor verscheidene types van studies (experimenten, interventionele studies zonder IMP, retrospectieve studies, secundair gebruik van lichaamsmateriaal),
  • Diezelfde studiedossiers dien je ook in, op site niveau bij alle deelnemende sites (i.e bij CTC en alle ondersteunende diensten zoals biobank, pathologie, labo, …). Je volgt hiervoor de desbetreffende lokale procedures,
  • Je coördineert activiteiten bij deelnemende sites bij opstart, tijdens en bij afloop van klinische studies.

2)       Praktische opvolging van  academische studies

  • Benadering van patiënten op raadpleging of hospitalisatie afdeling voor inclusie in academische studies,
  • Planning en opvolging van de patiënt (vb.  verzamelen van bloed en weefselstalen) en communicatie naar het labo voor eigenlijke verwerking,
  • Liaison met pathologische ontleedkunde.

3)       Dataverwerking van academische studies

  • Je bent medeverantwoordelijk voor de  invoer van data in databanken (case report forms, dienst overschrijdende databanken) samen met de betrokken klinische medewerkers en onderzoek medewerkers,
  • Je bent mogelijks verantwoordelijk voor de (verdere) ontwikkeling van electronic Case Report Forms (eCRF’s) en klinische databases die voldoen aan de GDPR richtlijnen, je onderhoudt deze en zorgt voor de nodige updates,
  • Je voert samen met de afdeling digestieve oncologie controles uit op de kwaliteit en de volledigheid van de gegevens.

Wat heb je daarvoor nodig?

  • Je hebt bij voorkeur een relevant masterdiploma (bijvoorbeeld biomedische wetenschappen) of je hebt een bachelorsdiploma met relevante ervaring in de medische wereld of medische registratie,
  • Je hebt kennis betreffende ICH-GCP E6R2 en wet- en regelgeving met betrekking tot klinisch onderzoek,
  • Ervaring in klinische onderzoek bijvoorbeeld als (junior) CRA en kennis van datamanagement vormt een meerwaarde,
  • Je hebt een goede kennis van de courante informaticatoepassingen,
  • Uitstekende relationele en communicatieve vaardigheden stellen je in staat de brugfunctie tussen de verschillende stakeholders in te vullen,
  • Naast sterke analytische en conceptuele vaardigheden heb je een goed probleemoplossend vermogen en toon je zin voor initiatief,
  • Je bezit de nodige competenties om zowel zelfstandig als in teamverband te werken,
  • Beperkt patiëntencontact schrikt je niet af,
  • Je beschikt over een gedegen kennis van de medische terminologie, zowel in het Nederlands als in het Engels. Ervaring in oncologie is een pluspunt.


Wat krijg je terug?

UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg.

Onze voordelen omvatten:
  • Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 16) en talrijke extra legale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant, ...
  • Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.

Klaar om grenzen te verleggen?

  • Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
  • Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 21 79.

UZ Leuven als werkgever

Wil je meer weten over werken in UZ Leuven? Ben je benieuwd naar onze voordelen en arbeidsvoorwaarden? Of hoor je liever van je toekomstige collega's hoe zij het vinden om hier te werken? Ontdek UZ Leuven.

Openstaande vacatures

Op zoek naar een andere functie? Bekijk alle domeinen binnen UZ Leuven of raadpleeg meteen onze volledige lijst van vacatures.

Mijn sollicitaties

Bekijk hier jouw sollicitaties bij UZ Leuven.

Mijn sollicitaties