Secretarieel medewerker medische raad

Verleg grenzen als secretarieel medewerker voor de medische raad (50%)

Het betreft een tijdelijk contract van 1 jaar aan 50%, met mogelijkheid tot verlenging.

Hoe verleg je grenzen?

• Je werkt in opdracht van en rapporteert aan de voorzitter van de medische raad.
• Je beheert de agenda en zorgt voor de voorbereiding van dossiers voor interne en externe vergaderingen (agenda versturen, verslagen opmaken, adviezen uitschrijven, archief raadplegen en andere administratieve taken).
• Je organiseert praktisch de vergaderingen van de medische raad.
• Je woont de vergaderingen bij en maakt een ontwerpverslag.
• Je volgt besluiten en actiepunten op.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de voorzitter.
• Daarnaast zorg je voor de administratieve voorbereiding, verslaggeving, opvolging en ondersteuning van het netwerk medische raad van de Plexus-ziekenhuizen.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je hebt een bachelordiploma en enkele jaren ervaring in een secretariële functie.
• Je bent uiterst discreet en hebt het vermogen om autonoom te werken.
• Je bent nauwkeurig, hebt een goed organisatievermogen en kan deadlines bewaken.
• Je hebt een grondige kennis van courante softwareprogramma’s.
• Je hebt sterke schrijfvaardigheden en een perfecte spelling.
• Je bent flexibel in je werkuren: je bent bereid om elke eerste en derde dinsdag van de maand van 16u tot 19u en elke vierde woensdag van de maand van 19u tot 21u vergaderingen bij te wonen (niet tijdens schoolvakanties).