Secretaresse van het medisch diensthoofd - Dienst Radiotherapie-Oncologie (100%)

📁
Administratie
📅
1900001B Vacaturenummer
Deze functie delen
Vacaturemeldingen
  • Solliciteren tot: 28-02-2019
Situering
 

De afdeling radiotherapie-oncologie van UZ Leuven is één van de grootste van België en speelt nationaal en internationaal een toonaangevende rol.

Ondertussen wordt de afdeling ook uitgebreid met een interuniversitair onderzoeks- en behandelcentrum voor  protontherapie.

Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een secretaresse voor het diensthoofd.


Wat je functie inhoudt
  • Je draagt de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse werking van het dienstsecretariaat.
  • Je bent de eerste contactpersoon voor de dienst en je bent in staat de interne en externe contacten vlot en professioneel te laten verlopen. Je kan correct inschatten wat de prioriteiten zijn.
  • Je behartigt de courante secretariële taken zoals briefwisseling, telefoon, het maken van presentaties e.d..
  • Je beheert de agenda van het medisch diensthoofd en tevens zorg je mee voor de nodige dossiervoorbereiding in functie van interne en externe vergaderingen.
  • Je kan voorstellen uitwerken om de werking van het dienstsecretariaat verder te optimaliseren.
  • Je staat in voor de medische dienstregeling (jaar-, maand- en weekplanning, vergaderingen voorbereiden en organiseren).
  • Je kan systemen opzetten voor het registreren, classificeren en opvolgen van gegevens.
  • Je volgt een aantal financiële elementen van de dienst op.


Wat wij vragen

  • Je bezit een bachelordiploma office management en je hebt relevante ervaring op het niveau van een directiesecretariaat.
  • Je bent vlot drietalig (N-F-E), zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
  • Je bent flexibel en staat open voor een vlotte collegiale samenwerking.
  • Je onderhoudt goede contacten met het personeel van de dienst.
  • Je bent discreet en houdt rekening met de medische deontologie.
  • Je bent nauwkeurig en stipt in opdrachten.
  • Je hebt een goed organisatievermogen en je kan zelf initiatieven nemen.

 

  

Wat wij bieden
  • UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei.
  • Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.

Interesse
  • Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
  • Voor meer inhoudelijke informatie kan je terecht bij  prof. dr. S. Nuyts, medisch diensthoofd via email sandra.nuyts@uzleuven.be of Lisbeth Deruyver, personeelsmanager via tel. 016 / 34 49 66.
  • Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze website.

Mijn sollicitaties

Bekijk hier jouw sollicitaties bij UZ Leuven.

Mijn sollicitaties

Hulp nodig?

Hulp nodig bij het solliciteren?