Medical management assistant - Vaatheelkunde

📁
Administratie
📅
1900007R Vacaturenummer
Deze functie delen
  • Solliciteren tot: 21-07-2019
Situering

Je verzorgt samen met je collega's het dienstsecretariaat van de dienst vaatheelkunde en je ondersteunt ook de klinische studies. Je takenpakket is afwisselend, je vervult zowel administratieve - als secretariaatstaken en je hebt ook contacten met patiënten. W


Het betreft een voltijdse inschakeling met een contract van onbepaalde duur.  

Wat je functie inhoudt
  • Je vervult algemene secretariaatstaken binnen het dienstsecretariaat (opvolgen van post, briefwisseling, agendabeheer,…) in nauwe afstemming met je collega’s.
  • Je staat mee in voor de telefonische permanentie met zowel interne als externe contacten (patiënten, stafleden, assistenten, vertegenwoordigers…) en je staat mee in voor het onthaal van bezoekers.
  • Je ondersteunt mee de klinische studies in nauwe samenwerking met een ervaren collega.
  • Je staat in voor de ondersteuning van een aantal stafleden (agendabeheer, uitschrijven van vergadernota’s, vastleggen van overlegmomenten, opvolging van facturen en betalingen, ..).
  • Je werkt mee aan de organisatie en administratieve opvolging voor het congres van vaatheelkunde (1 x per jaar). 
  • Het beheer en het updaten van de website en muzlidoc documenten behoort ook tot je takenpakket.
  • Je werkuren situeren zich tussen 8u00 en 18u00 met flexibiliteit volgens de vereisten van het takenpakket.

Wat wij vragen
  • Je beschikt over een bachelordiploma management assistant of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je beschikt over een GCP certificaat of je bent bereid dit te behalen.
  • Je hebt ervaring in een allround administratieve - of secretariaatsfunctie.
  • Je hebt ervaring met datamanagement.
  • Je kan vlot werken met MS Office.
  • Je hebt een goede kennis van het Engels en van de Franse taal.
  • Je bent dynamisch en flexibel.
  • Je bent voldoende assertief.
  • Je beschikt over de nodige empathie in contact met patiënten en anderen.

Wat wij bieden
  • UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei.
  • Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.

Interesse
  • Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
  • Voor meer informatie kan je terecht bij Rekrutering en Selectie van UZ Leuven: 016 / 34 49 78.
  • Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze website.

Mijn sollicitaties

Bekijk hier jouw sollicitaties bij UZ Leuven.

Mijn sollicitaties

Hulp nodig?

Hulp nodig bij het solliciteren?