Medical management assistant - Neus-, keel- en oorziekten, gelaats- en halschirurgie (100%)

📁
Administratie
📅
1900007F Vacaturenummer
Deze functie delen
  • Solliciteren tot: 30-07-2019
Situering

Het betreft een voltijdse functie die een aanvangt neemt met een vervanging van een zwangerschapsverlof en nadien kan bestendigd worden binnen het secretariaat van een andere medische dienst.


Wat je functie inhoudt
  • Je rol is breed en gevarieerd en omvat een brede waaier aan administratieve, organisatorische en financieel ondersteunende taken.
  • Je onderhoudt goede contacten met het medisch en paramedisch of ander ondersteunend personeel van de dienst en biedt hen ondersteuning op administratief vlak.
  • Je takenpakket bestaat onder meer uit:
    • Correspondentie kanaliseren, interpreteren en voorbereiden (post, e-mail, telefoon)
    • Verzorgen van regionale, nationale en internationale contacten
    • Agendabeheer
    • Uittypen of verwerken van verslagen, (medische) teksten, studies en presentaties
    • Dossierbeheer (registreren, klasseren en opvolgen van gegevens)
    • Organiseren van vergaderingen, workshops, congressen en reisafspraken
    • Telefonisch en persoonlijk onthaal van patiënten en bezoekers
    • Opvolgen van bestellingen en facturatie.

Wat wij vragen 
  • Je bent een net afgestudeerde of ervaren (medical) management assistant, met een vooropleiding op bachelorniveau.
  • Je bent vlot drietalig (N-F-E) zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
  • Je bent flexibel en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking.
  • Je werkt klantgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
  • Je bent in staat om opdrachten maximaal zelfstandig uit te voeren en werkt met grote nauwkeurigheid.
  • Je hebt een goed organisatievermogen en je durft initiatieven nemen.
  • Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.


Wat wij bieden
  • UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei.
  • Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.

Interesse
  • Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
  • Voor meer informatie kan je terecht bij Carine Frickx, tel 016 336341
  • Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze website.

Mijn sollicitaties

Bekijk hier jouw sollicitaties bij UZ Leuven.

Mijn sollicitaties

Hulp nodig?

Hulp nodig bij het solliciteren?