(Medical) Management Assistant - Algemeen Interne Geneeskunde

📁
Administratie
📅
1900004E Vacaturenummer
Deze functie delen
  • Solliciteren tot: 07-06-2019
Situering
Momenteel hebben wij een vacature voor een (medical) management assistant voor de dienst Algemeen Interne Geneeskunde.

Het betreft een contract van onbepaalde duur aan een 75% tewerkstelling.

Wat je functie inhoudt
  • Je staat mee in voor de telefonische permanentie op het dienstsecretariaat en je biedt een kwaliteitsvolle ondersteuning op administratief en organisatorisch vlak.
  • Je verzorgt de patiëntenadministratie in overleg met de artsen.
  • Je behartigt de courante secretariële taken zoals briefwisseling, telefonie en het maken van presentaties.
  • Je bent als contactpersoon voor de dienst in staat de interne en externe contacten vlot en professioneel te laten verlopen.
  • Je staat in voor het agendabeheer van de stafleden.
  • Je ondersteunt de dienst bij de organisatie van eigen evenementen en beheert de website en de interne site van de dienst algemene interne geneeskunde.
  • Je werkt samen met je collega’s van het secretariaat. 
  • Je staat in voor de administratieve uitwerking en verwerking van diverse opdrachten die vanuit de staf gedelegeerd worden en je bent in staat autonoom te werken.

Wat wij vragen
  • Je bezit een bachelordiploma (medical) management assistant of je hebt een gelijkwaardige ervaring opgebouwd.
  • Je bezit een goede kennis van de courante softwarepakketten en bent bereid deze kennis op peil te houden.
  • Je bent vlot drietalig NL-FR-E.
  • Je onderhoudt goede contacten met het medisch en paramedisch personeel van de dienst.
  • Je bent communicatief, discreet en vriendelijk.
  • Je bent nauwkeurig en stipt in je opdrachten.
  • Stressbestendigheid, organisatietalent en zin voor initiatief kenmerken jou.

Wat wij bieden
  • UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei.
  • Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.

Interesse
  • Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
  • Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst Rekrutering & Selectie via tel. 016/344912
  • Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze website.

Mijn sollicitaties

Bekijk hier jouw sollicitaties bij UZ Leuven.

Mijn sollicitaties

Hulp nodig?

Hulp nodig bij het solliciteren?