Management assistant - studiebureau gynaecologie-verloskunde

Verleg grenzen als management assistant

Het betreft een contract van onbepaalde duur met een tewerkstellingspercentage van 80-100%.

Solliciteren kan tot: 04-01-2026.

Hoe verleg je grenzen?

• Je verzorgt de administratieve ondersteuning van het studiebureau gynaecologische oncologie waarbij je de interne en externe contacten vlot en professioneel laat verlopen.
• Je staat in voor het agendabeheer van een aantal medische stafleden en van de medewerkers van het trialbureau.
• Je organiseert congresdeelnames, verplaatsingen en reisafspraken.
• Je ondersteunt de dienst bij de organisatie van evenementen.
• Je staat in voor de administratieve uitwerking en verwerking van diverse opdrachten die vanuit de staf gedelegeerd worden.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je bent een (medical) management assistant, met een vooropleiding op bachelorniveau.
• Je bent vlot drietalig (N-F-E), zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
• Je bent flexibel en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking.
• Je werkt klantgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
• Je bent in staat om opdrachten maximaal zelfstandig uit te voeren en werkt met grote nauwkeurigheid.
• Je hebt een goed organisatievermogen en je durft initiatieven nemen.
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.