Verleg grenzen als management assistant medische stralingsfysica

Je maakt als administratieve duizendpoot deel uit van het competentiecentrum medische stralingsfysica van UZ Leuven en het team medische stralingsfysica van de dienst Radiotherapie Oncologie. De medische stralingsfysica is een discipline binnen het ziekenhuis met expertise op vlak van medische beeldvorming en verschillende vormen van radiotherapie. Onze activiteiten situeren zich zowel in de zorg, onderwijs als onderzoek.

Het betreft een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur.

Hoe verleg je grenzen?

Je rol is breed en gevarieerd en omvat een brede waaier aan administratieve, organisatorische en financieel ondersteunende taken. 

Je onderhoudt goede contacten met het medisch en paramedisch of ander ondersteunend personeel van de dienst en biedt hen ondersteuning op administratief vlak.

Je takenpakket bestaat onder meer uit: 

• Correspondentie kanaliseren, interpreteren en voorbereiden (post, e-mail, telefoon)
• Verzorgen van regionale, nationale en internationale contacten
• Agendabeheer
• Afsprakenbeheer en planning van consultaties en opnames
• Uittypen of verwerken van verslagen, (medische) teksten, studies en presentaties
• Dossierbeheer (registreren, klasseren en opvolgen van gegevens)
• Organiseren van vergaderingen, workshops, congressen en reisafspraken
• Telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers
• Opvolgen van bestellingen en facturatie

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je bent een net afgestudeerde of ervaren (medical) management assistant, met een vooropleiding op bachelorniveau.
• Je bent vlot drietalig (N-F-E) zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
• Je bent flexibel en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking.
• Je werkt klantgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
• Je bent in staat om opdrachten maximaal zelfstandig uit te voeren en werkt met grote nauwkeurigheid.
• Je hebt een goed organisatievermogen en je durft initiatieven nemen.
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.