Management assistant - dienst orthopedie

Versterk ons dynamisch orthopedisch team met jouw administratieve expertise.

Verleg grenzen als management assistant

Het betreft een contract van onbepaalde duur aan 80-100%.

Solliciteren tot en met 31-03-2026.

Hoe verleg je grenzen?

• Je wordt prioritair ingeschakeld in de werking op de dienst orthopedie en zorgt hierbij mee voor de administratieve ondersteuning van de heelkundige zorg.
• Je wordt ingeschakeld in de courante secretariële en administratieve ondersteuning van de medische dienst orthopedie, alsook in de telefonische permanentie op het dienstsecretariaat.
• Je verzorgt de patiëntenadministratie in overleg met de artsen, in nauw overleg met de vaste medische stafleden en arts-specialisten in opleiding orthopedie.
• Je zorgt mee voor de briefwisseling en het agendabeheer van de stafleden en kan hierbij correct inschatten wat de prioriteiten zijn.
• Je fungeert als aanspreekpersoon voor secretariële/administratieve aangelegenheden.
• Je neemt deel aan projecten om de kwaliteit van de secretariële dienstverlening te optimaliseren (bv. flow van administratieve processen, operationele organisatie secretariaat,...).

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je bezit een bachelordiploma in bijvoorbeeld (medical) management assistant en hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring.
• Je bezit een goede kennis van volgende softwarepakketten: MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Outlook en Filemaker Pro en je bent bereid om je softwarekennis op peil te houden.
• Je bent vlot drietalig (N-F-E), zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent flexibel en je draagt bij tot een vlotte collegiale samenwerking.
• Je onderhoudt goede contacten met het medisch en paramedisch personeel van de dienst.
• Je bent communicatief, discreet en vriendelijk.
• Je bent nauwkeurig en stipt in je opdrachten.
• Je hebt een goed organisatievermogen, je neemt initiatieven en werkt resultaatgericht.