Management assistant - dienst fysische geneeskunde

Ben jij een planningstalent en heb je administratieve superkrachten?

Verleg grenzen als management assistant

De dienst fysische geneeskunde en revalidatie bevindt zich in een fase van continue groei en ontwikkeling. Een dynamisch en deskundig secretariaatsteam moet de nodige ondersteuning kunnen bieden bij de verdere groei en uitbouw van de activiteiten. De activiteiten zijn verspreid over zowel campus Gasthuisberg als campus Pellenberg. Voor deze vacature ligt de focus op campus Pellenberg.

Het betreft een contract van onbepaalde duur met een tewerkstellingspercentage van 80-100%.

Solliciteren kan tot en met 27/02/2026.

Hoe verleg je grenzen?

• Je wordt ingeschakeld in de courante secretariële en administratieve ondersteuning van de dienst.
• Het opmaken van weekplanningen schrikt jou niet af.
• Je staat mee in voor de telefonische permanentie op het dienstsecretariaat.
• Je verzorgt de patiëntenadministratie in overleg met de artsen.
• Je beantwoordt diverse vragen van patiënten.
• Je zorgt voor de nodige dossiervoorbereiding in functie van interne en externe vergaderingen.
• Je zorgt mee voor de briefwisseling en het agendabeheer van de stafleden en je kan hierbij correct inschatten wat de prioriteiten zijn.
• Je staat mee in voor het verwerken en opvolgen van verslagen en attesten in nauw overleg met de artsen.
• Je bent vaardig in het registreren, classificeren en opvolgen van gegevens.
• Je notuleert in vergaderingen van de dienst.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je bezit een bachelordiploma (medical) management assistant en hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring.
• Je bezit een goede kennis van MS office pakketten en je leert vlot nieuwe software pakketten aan.
• Je bent vlot drietalig (N-F-E), zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief en je draagt bij tot een vlotte collegiale samenwerking.
• Je onderhoudt goede contacten met het medisch en paramedisch personeel van de dienst.
• Je kan goed werken onder tijdsdruk en bent stressbestendig.
• Je bent communicatief, discreet en vriendelijk.
• Je bent nauwkeurig en stipt in je opdrachten.
• Je hebt een goed organisatievermogen, je neemt initiatieven en werkt resultaatgericht.