Management assistant - dienst anesthesie
- 📅
- 25000068 Vacaturenummer
Verleg grenzen als management assistant voor de dienst anesthesie
In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden.
Momenteel willen we deze groep versterken met een management assistant binnen de dienst anesthesie.
Je verzorgt samen met je collega’s het dienstsecretariaat van de dienst anesthesie. Je takenpakket is afwisselend, je vervult administratieve en ondersteunende taken.
Het betreft een deeltijdse (60%) vacature voor onbepaalde duur.
Hoe verleg je grenzen?
- Je zorgt voor de administratie en opvolging van het gehele traject van stagiairs, arts-specialisten in opleiding en fellows en bent ook hun eerste aanspreekpunt voor vragen,
- Je wordt ingeschakeld in de courante secretariële en administratieve ondersteuning van de dienst (mailbox, opmaak attesten,…),
- Je staat mee in voor de telefonische permanentie op het dienstsecretariaat,
- Je ondersteunt de dienst bij de organisatie van dienstgebonden evenementen, workshops en examens,
- Je geeft administratieve en logistieke ondersteuning aan meerdere stafleden oa agendabeheer,
- Je staat mee in voor het kredietbeheer: de afhandeling van (terug)betalingsaanvragen en de verantwoording van kredietkaart- en uitgavenstaten,
- Je zorgt voor de verslaggeving van dienstvergaderingen.
Wat heb je daarvoor nodig?
- Je beschikt over een bachelor diploma management assistant of gelijkwaardig door ervaring in een allround administratieve – of secretariaatsfunctie,
- Je bezit een zeer goede kennis van de courante softwarepakketten MS Word, MS Excel en MS Outlook en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden,
- Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands. Kennis van Engels en Frans (beperkt) is een meerwaarde,
- Je bent flexibel en je draagt bij tot een vlotte collegiale samenwerking,
- Je kan goed werken onder tijdsdruk en bent stressbestendig,
- Je bent nauwkeurig en stipt in je opdrachten,
- Je hebt een goed organisatievermogen, je neemt initiatieven en werkt resultaatgericht,
- Je bent in staat autonoom te werken,
- Je werkuren situeren zich tussen 07h30 en 17h00 met flexibiliteit volgens de vereisten van het takenpakket.
Wat krijg je terug?
Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding, met het oog op levenslang leren en innoveren.
- Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.
Klaar om grenzen te verleggen?
Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
- Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
- Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 78.
UZ Leuven als werkgever
Wil je meer weten over werken in UZ Leuven? Ben je benieuwd naar onze voordelen en arbeidsvoorwaarden? Of hoor je liever van je toekomstige collega's hoe zij het vinden om hier te werken? Ontdek UZ Leuven.
Openstaande vacatures
Op zoek naar een andere functie? Bekijk alle domeinen binnen UZ Leuven of raadpleeg meteen onze volledige lijst van vacatures.