Jobstudenten administratieve ondersteuning tijdens de zomervakantie
- 📅
- 2600004P Vacaturenummer
Achter elk zorgmoment zit een administratieve duizendpoot 🧑💻.
Verleg grenzen als jobstudent binnen administratie
Administratie klinkt misschien ver weg van de echte zorg, maar niets is minder waar! Bij UZ Leuven speel je als jobstudent een onmisbare rol.
Aan het onthaal ben jij vaak het eerste gezicht dat patiënten zien. Je ontvangt hen met een glimlach en begeleidt hen zodat ze zich meteen welkom voelen.
Tegelijkertijd zorg je achter de schermen dat alles vlot loopt: gegevens verwerken, afspraken plannen en digitale dossiers bijhouden. Alles wat jij doet, legt de basis voor een warme en goed georganiseerde zorgomgeving. Frontstage of backstage: jouw werk maakt het verschil.
Tijdens de zomermaanden (juli, augustus en september) kunnen we extra helpende handen goed gebruiken om onze teams te versterken.
Hoe verleg je grenzen?
Afhankelijk van je team kan jij hierbij het verschil maken:
- Ontvangst van patiënten en bezoekers aan het onthaal en hen met een glimlach begeleiden.
- Gegevens bijwerken en digitale dossiers op orde houden, zodat alles soepel verloopt.
- Afspraken plannen en opvolgen.
- Collega’s ondersteunen bij administratieve taken en projecten die het ziekenhuis efficiënter maken.
- Communicatie met patiënten, bezoekers en collega’s verzorgen, via telefoon of mail.
Kortom: jij houdt alles mee draaiende, van frontstage tot backstage. 🧩
Wat heb je daarvoor nodig?
- Je volgt al een bachelor‑ of masteropleiding. Net je middelbare school afgerond? Dan is dit helaas niet de juiste vacature voor jou.
- Je houdt van administratie en kan vlot overweg met de gebruikelijke PC‑tools, zoals MS Office.
- Je bent communicatief, discreet én vriendelijk.
- Je werkt nauwkeurig en stipt.
- Je bent georganiseerd en kan zelfstandig aan de slag.
- Kennis van Frans en Engels is vaak een pluspunt.
Ook houden we rekening met een aantal praktische dingen:
- Je bent minstens 18 jaar op het ogenblik dat je start met je vakantiejob.
- Je bezorgt ons een bewijs van je inschrijving in een onderwijsinstelling (je voegt dit toe als bijlage tijdens je online sollicitatie).
- Je hebt relevante ervaring. Studenten die al eerder bij ons in de administratie werkten en een positieve evaluatie kregen, worden eerst gecontacteerd.
- Je bent flexibel inzetbaar (je kunt minimaal 1 volledige maand in een aaneensluitende periode werken).
- Je kan beginnen op één van onze vaste startdatums: 1/7, 16/7, 3/8, 17/8 of 1/9.
- Een van je ouders werkt in UZ Leuven. Dit is niet noodzakelijk om bij ons aan de slag te kunnen.
- Hoe flexibeler jij je opstelt, hoe groter de kans op een vakantiejob.
Wat krijg je terug?
- Een boeiende omgeving om in te werken.
- Een unieke leerkans.
- Een aantrekkelijk uurloon van 14,93 euro. Je krijgt ook premies voor zaterdagwerk (26%) en voor je gepresteerde werkuren voor 7u ' s morgens of na 19u 's avonds (35%).
- Een lekkere maaltijd in onze personeelscafetaria aan een voordelige tarief.
- Terugbetaling van je woon-werk verkeer (indien je met de fiets komt, heb je recht op een fietsvergoeding).
Regelgeving studentenarbeid
Studentenarbeid is onderworpen aan enkele specifieke voorwaarden en vereisten. Zo mag je als student per kalenderjaar een maximaal aantal uren werken zonder verlies van een lagere sociale bijdrage. Controleer dus zeker je gewerkte uren.
Alle nuttige en handige info over studentenarbeid vind je terug op de website Student@work.
Klaar om grenzen te verleggen?
- Stel je kandidaat voor een studentenjob door het online sollicitatieformulier in te vullen.
- UZ Leuven biedt elke zomer vakantiejobs aan honderden jobstudenten. Elk dossier wordt met aandacht bekeken door de betrokken medewerkers, dit kost dus wel wat tijd. We starten met de toewijzing van jobs na de paasvakantie. We contacteren de studenten die willen werken in de maand juli doorgaans wat sneller. Wil je werken in augustus of september, dan kan het iets langer duren vooraleer we contact opnemen.
- Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie: tel. 016 / 34 49 77 of jobs@uzleuven.be. Contacteer ons bij voorkeur per mail en enkel bij dringende vragen. Elke mail die we moeten beantwoorden, vertraagt immers het proces.
UZ Leuven als werkgever
Wil je meer weten over werken in UZ Leuven? Ben je benieuwd naar onze voordelen en arbeidsvoorwaarden? Of hoor je liever van je toekomstige collega's hoe zij het vinden om hier te werken? Ontdek UZ Leuven.
Openstaande vacatures
Op zoek naar een andere functie? Bekijk alle domeinen binnen UZ Leuven of raadpleeg meteen onze volledige lijst van vacatures.