Coördinerend teamverantwoordelijke secretariaat orthopedie

Ben jij de teamplayer die onze orthopedische zorg ondersteunt met duidelijke communicatie en samenwerking?

Verleg grenzen als coördinerend teamverantwoordelijke secretariaat medische dienst orthopedie

Binnen de dienst orthopedie van UZ Leuven wensen we steeds de beste zorg voor onze patiënten te garanderen. Momenteel zijn we op zoek naar een coördinerend teamverantwoordelijke secretariaat medische dienst orthopedie.

Onze dienst wordt gekenmerkt door een uitdagende schaalgrootte en wordt geconfronteerd met complexe operatiekwartier planning, introductie van innovatieve technologie en complexe administratieve zorgprocessen die over verschillende activiteitencentra heen lopen. Je zal verantwoordelijk zijn voor de aansturing van het team van secretariaatsmedewerkers, in combinatie met procesoptimalisatie van administratieve flows binnen de dienst en hun mogelijke partners. In je rol ondersteun je het medisch diensthoofd in het bewaken van de geleverde zorgkwaliteit en bedrijfseconomische performantie volgens Value Based Health Care principes.

We zijn op zoek naar een voltijdse collega met een contract van onbepaalde duur.

Solliciteren tot en met 23-03-2026.

Hoe verleg je grenzen?

• Je bent de administratieve spil van de medische dienst en stuurt een team van secretariële en/of administratieve medewerkers aan.
• Je zorgt voor de organisatie van afsprakenboekbeheer en de structurering van administratieve processen met als doel de uitvoering van orthopedische zorg binnen UZ Leuven kwalitatief, tijdig en met een optimale benutting van middelen te waarborgen.
• Je stelt de status quo regelmatig in vraag door kritisch te kijken naar de huidige processen en staat in voor toekomstgerichte innovatieve oplossingen (in lijn met verwachtingen van UZ Leuven).
• Je detecteert opportuniteiten en realiseert projecten ter optimalisatie van administratieve processen met nauw samenwerkende activiteitencentra inzake enhanced recovery zorgpaden met als doel de kwaliteit van orthopedische zorg te verbeteren op een kosten-efficiënte wijze.
• Je coördineert de operationele planning van de vaste medische stafleden en arts-specialisten in opleiding en beheert de planning van operatiezaal- en raadplegingsfaciliteiten.
• Je hebt een liaisonfunctie naar clinical support managers, vaste medische stafleden, arts-specialisten in opleiding, hoofdverpleegkundigen (HOS, OKA, raadplegingen) en het administratief service center.
• Je neemt deel aan bepaalde administratieve taken binnen het secretariaat en doet het agendabeheer voor het Medisch Diensthoofd.
• Je participeert actief aan de dienstraden, verder sta je ook in voor de verslaggeving.
• Je faciliteert de samenwerking tussen de medische dienst en het Institute for Orthopaedic Research and Training (IORT) dewelke in staat voor klinisch wetenschappelijk onderzoek en de opleiding voor arts-specialisten. 

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je hebt een master diploma in een bio(medische), paramedische of management richting, beschikken over een diploma binnen het domein van gezondheidsmanagement of bijkomende economische opleiding is een extra troef.
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in leidinggeven en/of ervaring met (complexe) administratieve processen en interesse om leiding te geven.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, het Engels en bij voorkeur ook het Frans.
• Je bent in staat om het overzicht te bewaren en complexe processen te begrijpen.
• Je werkt naar een resultaat toe en stelt gepaste oplossingen voor indien er zich problemen stellen in de administratieve processen.
• Je bent een coach en haalt het beste uit je mensen. Je geeft hen richting en motivatie om samen te werken aan het behalen van de doelstellingen.
• Je kan mensen overtuigen, zowel naar inhoudelijke argumentatie als naar interactieve stijl.
• Je werkt zelfstandig en hebt een gezond relativeringsvermogen om ook onder druk te kunnen presteren.