Coördinerend teamverantwoordelijke secretariaat gynaecologie-verloskunde

Samen met jouw collega’s bouw je aan een vlot draaiend secretariaat — klaar om mee het verschil te maken?

Verleg grenzen als coördinerend teamverantwoordelijke secretariaat medische dienst gynaecologie-verloskunde

Solliciteren tot en met 23-03-2026.

Hoe verleg je grenzen?

• Je bent de administratieve spil van de medische dienst en stuurt een team van secretariële en/of administratieve medewerkers aan.
• Je bent eerste aanspreekpersoon voor administratieve aangelegenheden en coördineert verschillende administratieve projecten binnen de secretariële en administratieve dienstverlening van de medische dienst.
• Je zorgt voor de organisatie en structurering van de administratieve activiteiten en processen van de medische dienst om de dienstverlening zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.
• Je detecteert en realiseert optimalisaties in de flow van administratieve processen met nauw samenwerkende afdelingen inzake boekbeheer, planning van artsen en assistent artsen in opleiding, klinische zorgpaden en afsprakenbeheer.
• Je coördineert de operationele planning van de Vaste Medische Stafleden en Arts-specialisten in Opleiding en beheert de planning van operatiezaal- en raadplegingsfaciliteiten.
• Je neemt deel aan bepaalde administratieve taken binnen het secretariaat en doet het agendabeheer voor het medisch diensthoofd.
• Je hebt een liaisonfunctie naar clinical support managers, stafleden en assistenten, hoofdverpleegkundigen (HOS, OKA, raadplegingen) en het administratief service center.
• Je stelt de status quo regelmatig in vraag door kritisch te kijken naar de huidige processen en staat in voor toekomstgerichte innovatieve oplossingen (in lijn met verwachtingen van UZ Leuven).

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je hebt een master diploma bij voorkeur  in een bio(medische), paramedische of management richting.
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in leidinggeven en/of ervaring met (complexe) administratieve processen en interesse om leiding te geven.
• Je bent in staat om het overzicht te bewaren en complexe processen te begrijpen.
• Je werkt naar een resultaat toe en stelt gepaste oplossingen voor indien er zich problemen stellen in de administratieve processen.
• Je bent een coach en haalt het beste uit je mensen. Je geeft hen richting en motivatie om samen te werken aan het behalen van de doelstellingen.
• Je kan mensen overtuigen, zowel naar inhoudelijke argumentatie als naar interactieve stijl,
• Je werkt zelfstandig en hebt een gezond relativeringsvermogen om ook onder druk te kunnen presteren.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels en spreekt voldoende Frans.