Coördinator LUMOS vzw

Als coördinator van LUMOS vzw werk je nauw samen met het bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse operationele beheer en speelt een sleutelrol in de verdere uitbouw, communicatie en professionalisering.

Je opdrachten situeren zich binnen volgende beleids- en beheerdomeinen:

• Je levert een actieve bijdrage aan het uittekenen en actualiseren van een duurzaam en relevant beleid inzake Global development, zowel nationaal als internationaal.
• Je staat in voor de professionele ondersteuning bij de uitbouw en uitvoering van de missie en visie van LUMOS. Daarbij hanteer je een ondernemende en probleemoplossende aanpak om vooropgestelde doelstellingen te realiseren en te evalueren.
• Je zet je in voor de optimalisatie van de werking en neemt waar nodig initiatieven om de efficiëntie van de organisatie te verhogen.
• Je volgt relevante inzichten, literatuur, beleidsontwikkelingen en de werking van andere organisaties op en vertaalt deze inzichten naar concrete dossiers die je ter bespreking voorlegt aan het bestuur.
• Je bereidt de bestuursvergaderingen voor in overleg met de voorzitter en ondervoorzitter (planning, data en agenda).
• Je verzorgt de verslaggeving en rapportering van de bestuursvergaderingen en volgt de uitvoering van de genomen beslissingen op.
• Je verwerkt de verslagen van de verschillende werkgroepen (projectvoorbereiding, projectopvolging en resultaten) en rapporteert hierover aan het bestuur.
• Je werkt samen met de diverse externe diensten (financiën, logistiek, personeel, juridisch advies en ICT) en met KU Leuven inzake fondsenwerving en Globale ontwikkeling.
• Je stimuleert en coördineert de uitbouw van een professioneel netwerk via structurele samenwerkingsverbanden met externe partners. 
• Je bouwt in functie van de diverse initiatieven een duurzaam vrijwilligersbeleid uit.
• Je verzorgt de interne en externe communicatie van LUMOS vzw en bent verantwoordelijk voor de website en de content via sociale media.
• Je stelt de jaarplanning en het jaarverslag op en legt deze ter bespreking voor aan de bestuursorganen.