Afdelingshoofd klinische studies - financiële dienst

Verleg grenzen als afdelingshoofd klinische studies binnen de financiële dienst

Dit betreft een contract van onbepaalde duur aan 80 tot 100%.

Hoe verleg je grenzen?

• Je bent verantwoordelijk voor het structureren en organiseren van de operationele werking van de financiële cel klinische studies, waarvoor je het eerste aanspreekpunt bent voor je team en interne en externe stakeholders.
• Je staat in voor de correcte toepassing van interne en externe richtlijnen omtrent het beheer van klinische studies. Vanuit de toepassing van dit beleid sta je mee in voor de implementatie van een efficiënt operationeel werkingskader.
• Je verzorgt de analyse, controle en rapportering in het kader van bovenvermelde activiteiten in functie van specifieke vragen van interne en/of externe partners (medische diensten, directie UZ Leuven,…).
• Je coördineert de automatisering van de financiële verwerking en de optimalisering van financiële processen en procedures met betrekking tot klinische studies, in samenwerking met het CTC, IT en andere betrokken stakeholders. 
  Concreet betekent dit dat je de specificaties aanlevert na overleg met de stakeholders, de testing leidt, waakt over de vooropgestelde implementatie i.f.v. de afgesproken tijdslijnen en je de nodige documentatie en opleiding voorziet om een vlotte toepassing te garanderen. Na de initiële uitrol, blijf je mee verantwoordelijk voor de verdere optimalisering van de ontwikkelde toepassingen.
• Intern (o.a. contact met CTC, artsen, ondersteunende ziekenhuisdiensten, collega-afdelingshoofden en -coördinatoren) en extern overleg (o.a. contact met de overheid, revisoren, commerciële partners,...) maken inherent deel uit van jouw takenpakket. Je onderhoudt de communicatielijnen met alle stakeholders van het klinisch onderzoek.
• Je bewaakt, aan de hand van diverse parameters en key performance indicators (KPIs), de kwaliteit van de geleverde dienstverlening door de financiële afdeling klinische studies en neemt de nodige stappen om deze permanent te evalueren en, waar nodig, bij te sturen. Op die manier draag je actief bij aan de verdere uitbouw van de afdeling en neem je gericht initiatieven om de expertise en dienstverlening te verbeteren en verder te ontwikkelen.
• Je bent verantwoordelijk voor een tiental medewerkers. Je stuurt je team aan en ondersteunt hen bij de interpretatie en oplossing van problemen. Daarnaast sta je in voor de organisatie van functionerings- en evaluatiegesprekken.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je vervolledigde met succes een universitaire masteropleiding in de (toegepaste) economische wetenschappen, handelsingenieur, biomedische wetenschappen, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je analyseert, integreert en verwerkt informatie vlot en efficiënt vanuit een kritische opstelling. Je identificeert problemen en reikt oplossingen aan.
• Je hebt een goede PC–kennis (Excel, Word,…).
• Je bent stressbestendig en flexibel naar werkschema en uurrooster.
• Je kan zowel autonoom als in een team werken en je kan medewerkers motiveren en coachen.
• Je beschikt over de nodige communicatieve vaardigheden.
• Je bent in staat een team te motiveren en te coachen.
• Je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk).
• Ervaring in de ziekenhuiswereld en kennis van klinisch onderzoek zijn pluspunten.