Administratief medewerker voor het competentiecentrum heelkunde

Hou je van organiseren, plannen en ondersteunen? Sluit je aan bij het competentiecentrum heelkunde en draag bij aan een inspirerende leeromgeving waar kennis, innovatie en zorg samenkomen.

Verleg grenzen als administratief medewerker voor het competentiecentrum heelkunde

Hoe verleg je grenzen?

• Je bent verantwoordelijk voor de regelingen van coassistenten en stagiairs (opstartinformatie, opmaken rotatieplanningen en wachtregelingen, inplannen en opvolgen evaluatiegesprekken, verwerking resultaten, opvolgen arbeidsduurregistraties, …)
• Je onderhoudt de contacten met de faculteit geneeskunde en implementeert nieuwe richtlijnen binnen de heelkundige diensten.
• Je ondersteunt de collega’s bij praktische en administratieve regelingen voor arts-specialisten in opleiding.
• Je helpt mee bij de organisatie van introductiesessies, selectierondes, congressen, studiedagen,...

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je beschikt over een bachelordiploma. 
• Je beschikt over een goede kennis van de voornaamste softwaresystemen zoals MS-Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint); Google Sheets, Docs, Forms.
• Je staat ervoor open met nieuwe systemen te leren werken.
• Je bent zeer communicatief en kan zowel in gesproken als geschreven vorm je boodschap duidelijk en beknopt overbrengen.
• Op organisatorisch vlak sta je sterk in je schoenen. Je denkt ondernemend, innovatief en oplossingsgericht.
• Je bent in staat zelfstandig te werken, maar kan ook goed samenwerken binnen je eigen team en met andere diensten.
• Je denkt kritisch na over hoe de taken binnen het secretariaat optimaal kunnen blijven verlopen.
• Je past binnen een dynamisch collegiaal team en bent bereid tot occasionele flexibele werkuren.
• Je bent discreet en straalt de nodige integriteit uit.
• Een blanco uittreksel uit het strafregister (model 596-2) is noodzakelijk indien je in deze functie in contact komt met minderjarigen.