Administratief medewerker - LUMOS

📁
Administratie
📅
2000003K Vacaturenummer
  • Solliciteren tot: 05-04-2020
Situering
LUMOS staat voor Leuvense Universitaire Medische Ontwikkelingssamenwerking en Solidariteit. In uitvoering van haar visie en missie zet LUMOS zich in voor duurzame opbouw van gezondheidszorg in landen in het Zuiden en meer bepaald in Afrika. Op die wijze voert LUMOS de opdrachtverklaring van de UZ Leuven en de KU Leuven en hun samenwerkingspartner UC Leuven Limburg uit. De vrijwillige professionele inzet van een groot aantal artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratieve en technische medewerkers vormt het hart van de werking van LUMOS.
LUMOS zorgt voor capaciteitsversterking van haar partnerziekenhuizen in de Democratische Republiek Congo, Kameroen, Rwanda en Benin. Daarbij wordt gestreefd naar samenwerking met andere organisaties die werkzaam zijn in de gezondheidszorg in het Zuiden, zoals Memisa en Artsen Zonder Vakantie.

Op dit moment zijn we binnen LUMOS op zoek naar een halftijds administratief medewerker die onder leiding van de coördinator wil meewerken aan de missie en de visie van LUMOS.

Het betreft een halftijds contract van bepaalde duur voor 1 jaar, met een inwerkingsperiode aan 80%.

Wat je functie inhoudt

  • Je ondersteunt de coördinator in de dagelijkse werking van LUMOS.
  • Je geeft administratieve ondersteuning aan de vrijwillige experts in de voorbereiding en de organisatie van de missies naar het Zuiden.
  • Je ondersteunt organisatorisch en administratief de werking van de diverse werkgroepen.
  • Je verleent logistieke steun voor vergaderingen, vormingsmomenten van vrijwilligers, fondsenwerving en evenementen (bvb: ontmoetings –en infomomenten en fondsenwervingsactiviteiten). 
  • Je zorgt voor de opvolging en het beheer van de website en de databanken. Je werkt indien nodig nieuwe opvolgingstools uit.
  • Je volgt de betalingen en bestellingen (in Peoplesoft) alsook de giften en schenkingen op.
  • Je ondersteunt de interne en externe communicatie van LUMOS.
  • Je ondersteunt het stockbeheer en de activiteiten m.b.t. het recupereren van duurzaam medisch materiaal.


Wat wij vragen

  • Je bent houder van een bachelordiploma in de richting Office Management.
  • Je hebt belangstelling voor het globale Zuiden en voor de (universitaire) ontwikkelingssamenwerking die daarop gericht is. Je bent bereid, indien nodig, om je hierin te verdiepen.
  • Je werkt in constructief teamverband met de coördinator.
  • Je bent flexibel en in staat tot een vlotte collegiale samenwerking met de leden van LUMOS.
  • Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands, Frans en Engels.
  • Je bezit een goede kennis van MS Office en bent bereid je IT-kennis op peil te houden; kennis van Peoplesoft is een pluspunt of je bent bereid met deze toepassing te leren werken.
  • Je bent nauwkeurig en stipt in de uitvoering van je opdrachten en voldoende stressbestendig.
  • Je hebt een goed organisatievermogen, je neemt initiatieven, je bent discreet en werkt probleemoplossend en resultaatgericht.
  • Je werkt halftijds maar bent bereid om te werken in een uurrooster van 4 à 5 halve dagen/week.
  • Tijdens de inwerkperiode ben je flexibel om tijdelijk meer te werken (bv aantal maanden aan 80%). 
  • Je bent flexibel met betrekking tot sporadisch avond (ca. 1/maand) –of weekendwerk (ca. 2/jaar).


Wat wij bieden

  • Een interessante administratieve opdracht in een boeiende organisatie, waarin menselijke contacten en professionaliteit voorop staan.
  • Je werkt in tandem met de coördinator, die verantwoordelijk is voor de voorbereiding, de uitvoering en de opvolging van het beleid van de organisatie. Je ondersteunt de coördinator op het operationele niveau en krijgt daarvoor de nodige zelfstandigheid om met je kennis en vaardigheden een hoge efficiëntie te realiseren.
  • UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei.
  • We bieden een halftijdse tewerkstelling van bepaalde duur voor één jaar aan, eventueel verlengbaar met uitzicht op een contract van onbepaalde duur.
  • Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.

Interesse
  • Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
  • Voor meer informatie kan je terecht bij Sandy Groeninck, coördinator LUMOS via tel. 016 / 34 18 55 of bij Rekrutering en Selectie van UZ Leuven via tel. 016 / 34 49 78
  • Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze website.
  • Voor meer informatie over LUMOS , consulteer www.uzleuven.be/lumos


Mijn sollicitaties

Bekijk hier jouw sollicitaties bij UZ Leuven.

Mijn sollicitaties

Hulp nodig?

Hulp nodig bij het solliciteren?