Administratief medewerker klinische studies binnen digestieve oncologie

Zet jouw organisatietalent in voor klinisch onderzoek.

Verleg grenzen als administratief medewerker voor klinisch onderzoek (dienst maag- darm- leverziekten)

Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het academisch team binnen digestieve oncologie te ondersteunen. Je werkt in een multidisciplinair team en ondersteunt onderzoekers en studiecoördinatoren bij de praktische organisatie en documentatie van academische studies binnen het domein digestieve oncologie. 

Deze nieuwe functie start voor een jaar. Het betreft een voltijdse inschakeling. 

Solliciteren tot en met 25-08-2026.

Hoe verleg je grenzen?

1. Beheer van studiedocumentatie (TMF / ISF) 

• Beheren, structureren en actueel houden van de Sponsor Master File en Investigator Site File van academische klinische studies (digitaal en op papier) 
• Systematisch opvolgen van volledigheid, geldigheid en versiebeheer van studiedocumentatie 
• Coördineren van administratieve documentstromen tussen onderzoekers, studiecoördinatoren en interne en externe stakeholders 
• Voorbereiden en toegankelijk maken van documentatie in het kader van audits en inspecties vanuit sponsorperspectief 

2. Administratieve ondersteuning van klinisch onderzoek 

• Eerste aanspreekpunt voor praktische en administratieve vragen binnen het onderzoeksteam 
• Administratieve ondersteuning bij bestellingen, facturen, contract- en budgetopvolging  
• Administratieve ondersteuning bij de lopende dossieropvolging richting ethische commissies en bevoegde instanties, waaronder het redigeren, formatteren en finaliseren van documenten 
• Beheren en actualiseren van administratieve overzichtslijsten, trackers en rapporteringen 
• Administratieve opvolging van samenwerkingen met jobstudenten en tijdelijke medewerkers 

3.Biologisch studiemateriaal & externe staalopvraging 

• Administratief opvragen van biologisch studiemateriaal (bv. weefselstalen) bij externe ziekenhuizen en partners 
• Coördineren en administratief opvolgen van ontvangst, verzending en overdracht van studiestalen 
• Onderhouden van administratieve contacten met pathologiediensten, biobanken en logistieke partners 
• Bijhouden van registraties en overzichtslijsten van verzonden en ontvangen studiestalen conform studiespecifieke procedures en geldende regelgeving 

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve, wetenschappelijke of gezondheidsgerelateerde richting 
• Je hebt een goede kennis van medische terminologie 
• Je hebt een goede kennis van de courante informaticatoepassingen (Word, Excel, PowerPoint,…) 
• Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans, Engels 
• Je hebt interesse in klinisch onderzoek en academische studies 
• Jouw uitstekende relationele en communicatieve vaardigheden stellen je in staat de brugfunctie tussen de verschillende stakeholders in te vullen 
• Je bent flexibel ingesteld en past je vlot aan aan wisselende prioriteiten, deadlines en studienoden binnen een dynamische onderzoeksomgeving 
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden met oog voor detail 
• Je bezit de nodige competenties om zowel zelfstandig als in teamverband te werken 
• Jouw ervaring in klinisch onderzoek en studiedocumentatie (TMF/ISF) is een pluspunt