Administratief medewerker KAZ (klinische administratie op zaal)

Verleg grenzen als administratief medewerker op een hospitalisatie afdeling (KAZ)

In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Binnen de dienst geriatrie zijn we op zoek naar een administratief medewerker KAZ (klinische administratie op zaal). 

Het betreft een deeltijdse tewerkstelling (75%) van bepaalde duur voor 1 jaar. Je werkt tijdens de week en niet in het weekend of op feestdagen.

Solliciteren kan tot en met: 30-01-2026.

Hoe verleg je grenzen?

• Je biedt administratieve ondersteuning aan artsen, hoofdverpleegkundige en verpleegkundigen in het kader van de patiëntenzorg op hospitalisatie 34-35 en 40, waarbij je ook telefonisch contact met patiënten hebt.
• Je zorgt mee voor de administratieve voorbereiding van de opnames van de patiënten op de hospitalisatieafdelingen.
• Je zorgt mee voor een vlotte ontslagvoorbereiding van de patiënt (o.a. het maken van opvolgafspraken voor onderzoeken en raadplegingen,…).
• Je verzamelt de diverse papieren documenten om deze scanklaar te maken, zodat deze aan het elektronisch dossier kunnen toegevoegd worden.
• Je staat in voor het maken van afspraken met familie en artsen. 
• Je staat in voor het verdelen en verzenden van de post binnen je hospitalisatieafdeling.
• Je staat in voor een aantal afdelingsspecifieke taken, o.a. voorraadbeheer folders, bestellingen, probleemmeldingen technische dienst,...
• Je werkt nauw samen met de andere KAZ-collega. Je werkdag start om 8u30 en eindigt om 15u12, in een wisselend schema om samen met je collega te zorgen voor dagelijkse continuïteit.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je bezit een diploma hoger secundair onderwijs of je voldoet aan de C.A.O.-bepalingen.
• Ervaring binnen patiëntgebonden administratie of een afdelingshostessfunctie is een meerwaarde.
• Je bezit een basiskennis van MS Office.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, ook voor telefonische contacten en e-mailverkeer.
• Je werkt nauwgezet en je legt de juiste prioriteiten.
• Je bent stressbestendig.
• Je kijkt proactief en ziet opportuniteiten om de administratieve ondersteuning te optimaliseren.
• Je beheerst vlot de Nederlandse taal en je beschikt over elementaire kennis van de Franse en Engelse taal.