Secretariaatsmedewerker - Fertiliteitscentrum (100%)

📁
Administratie
📅
19000015 Vacaturenummer
Deze functie delen
Vacaturemeldingen
  • Solliciteren tot: 28/02/2019
Situering
In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 9000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een management assistant binnen de dienst Fertiliteit.

Het betreft een inschakeling van onbepaalde duur. 

Wat je functie inhoudt
  • Je werkt in een multidisciplinair team waarin de zorg van patiënten centraal staat.
  • Je staat in voor het telefonisch patiëntencontact of het contact via e-mail van fertiliteitspatiënten, waarbij je in samenwerking met artsen en vroedvrouwen de administratieve ondersteuning voor je rekening neemt.
  • Je bent de contactpersoon voor artsen, vroedvrouwen en embryologen van het fertiliteitcentrum.
  • Je bent de brugfiguur voor de contacten met de samenwerkende diensten binnen UZ Leuven  (medische administratie, dienst communicatie en andere medische diensten).
  • Je staat in voor het zelfstandig opstellen van brieven en teksten, specifieke attesten voor visum, brieven voor verzekering, zowel in het Nederlands, Frans en Engels en je verzorgt korte vertalingen in die drie talen. 
  • Je werkt mee aan inhoudelijke aanpassingen van documenten n.a.v. nieuwe evoluties en je formuleert verbeteringsvoorstellen: o.a. behandelingsschema’s, begeleidende brieven, contracten, procedures informatiebrochure.
  • Je beheert de agenda’s van de medische stafleden en je zorgt voor de organisatie van vergaderingen.
  • Je bent mee verantwoordelijk voor de verdere uitbouw van de teamsite en de website van het fertiliteitscentrum.

Wat wij vragen
  • Je hebt bij voorkeur een bachelor-diploma office management; de voorkeur gaat uit naar kandidaten met een opleiding health care office management of ervaring in een medisch secretariaat.
  • Je bezit een zeer goede kennis van MS Word, MS Excel, MS Powerpoint en MS Outlook, en je gaat op een vlotte manier om met nieuwe software-toepassingen.
  • Je bent vertrouwd met medische terminologie.
  • Je bezit een zeer goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent sterk in organiseren en je kan vlot samenwerken in een multidisciplinair team.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je kan zelfstandig, punctueel en nauwkeurig werken.
  • Je bent creatief in het oplossen van problemen.
  • Je bent discreet en voldoende flexibel ingesteld.

Wat wij bieden
  • Wij bieden een specifieke en grondige opleiding aan op de afdeling.
  • Een boeiende werkomgeving waarin menselijke contacten en professionaliteit voorop staan.
  • Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.
Interesse
  • Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
  • Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst rekrutering & selectie van UZ Leuven, tel. 016 34 49 78.
  • Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze website: www.uzleuven.be/jobs.

 

     

Mijn sollicitaties

Bekijk hier jouw sollicitaties bij UZ Leuven.

Mijn sollicitaties

Hulp nodig?

Hulp nodig bij het solliciteren?