Medical management assistant - Gynaecologie-Verloskunde

📁
Administratie
📅
1900006Y Vacaturenummer
Deze functie delen
  • Solliciteren tot: 07-08-2019
Situering
Het betreft een halftijdse inschakeling en een contract van onbepaalde duur.  

Wat je functie inhoudt
  • Je staat mee in voor de telefonische permanentie op het dienstsecretariaat.
  • Je functioneert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en staat mee in voor het afhandelen van allerhande briefwisseling en agendabeheer.
  • Je hebt patiëntencontacten, verzorgt de patiëntenadministratie in overleg met de artsen en je werkt mee aan de opname- en operatieplanning van patiënten.
  • Je verzorgt de opvolging van de hospitalisatie- en operatieverslagen.
  • Je ondersteunt de logistieke organisatie van vergaderingen, congressen, symposia en zakenreizen.
  • Je staat mee in voor het verwerken en het opvolgen van allerhande data.
  • Je staat mee in voor het kredietbeheer, de afhandeling van (terug)betalingsaanvragen, de verantwoording van kredietkaart uitgavenstaten en je voert financiële verrichtingen uit.
  • Je werkt mee aan het administratieve luik van beursaanvragen voor de onderzoeksprojecten en het opstellen van periodieke rapportering naar aanleiding van toegekende beurzen.
  • Je werkt mee aan het opstellen en vertalen van presentaties.

Wat wij vragen
  • Je hebt een bachelor diploma office management; de voorkeur gaat uit naar kandidaten met een opleiding medical management assistant of ervaring medisch secretariaat.
  • Je bezit een zeer goede kennis van de courante softwarepakketten MS Word, MS Excel, MS Powerpoint en MS Outlook.
  • Je bezit een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent vertrouwd met medische terminologie.
  • Je bezit een sterk organisatievermogen en je kan vlot samenwerken in een multidisciplinair team.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
  • Je kan zelfstandig, punctueel en nauwkeurig werken.
  • Je bent creatief in het oplossen van problemen en kan werken onder tijdsdruk.
  • Je bent discreet en voldoende flexibel ingesteld. 
  • Je bent bereid om op woensdag en vrijdag te werken. 

 

 
Wat wij bieden
  • UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei.
  • Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.

Interesse
  • Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
  • Voor meer informatie kan je terecht bi Annik Leliaert, personeelsmanager: 016 / 34 07 39.
  • Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze website.

Mijn sollicitaties

Bekijk hier jouw sollicitaties bij UZ Leuven.

Mijn sollicitaties

Hulp nodig?

Hulp nodig bij het solliciteren?