Coördinerend (Medical) Management Assistant - secretariaat Fysische Geneeskunde en Revalidatie (100%)

📁
Administratie
📅
1900002I Vacaturenummer
Deze functie delen
Vacaturemeldingen
  • Solliciteren tot: 05-04-2019
Situering
De dienst Fysische geneeskunde en revalidatie bevindt zich in een fase van continue groei en ontwikkeling. Een dynamisch en deskundig secretariaatsteam moet de nodige ondersteuning kunnen bieden bij de verdere groei en uitbouw van de activiteiten. De activiteiten zijn verspreid over zowel campus Gasthuisberg als campus Pellenberg, met  de focus op de revalidatiecampus Pellenberg. De dienst is op zoek naar een leidinggevende en coördinerende management assistant die op enthousiaste wijze mee vorm kan geven aan deze missie.

Wat je functie inhoudt
  • Je beheert de correspondentie en het agendabeheer van het medisch diensthoofd en kan hierbij correct inschatten wat de prioriteiten zijn.
  • Je stuurt het team van secretariële medewerkers aan en staat mee in voor hun opleiding en coaching.
  • Je bent de eerste aanspreekpersoon voor secretariële/administratieve aangelegenheden en zorgt voor een correcte en duidelijke informatieoverdracht binnen de werking van het secretariaat.
  • Je neemt de coördinatie op van projecten om de kwaliteit van de secretariële dienstverlening te optimaliseren en toont hierin een grote betrokkenheid en zelfstandigheid.
  • Je wordt ingeschakeld in de courante secretariële en administratieve ondersteuning van de dienst.
  • Je staat mee in voor de telefonische permanentie op het dienstsecretariaat.
  • Je verzorgt de patiëntenadministratie in overleg met de artsen en de assistenten.
  • Je plant raadplegingsafspraken voor patiënten.
  • Je zorgt voor de nodige dossiervoorbereiding in functie van interne en externe vergaderingen.

Wat wij vragen
  • Je bezit een bachelor diploma (medical) management assistant en hebt relevante administratieve ervaring; Ervaring in het aansturen van teams is een meerwaarde.
  • Je bezit een goede kennis van volgende softwarepakketten : MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Outlook en je bent bereid om je softwarekennis op peil te houden.
  • Je bent vlot drietalig (N-F-E) zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent voldoende assertief en kan omgaan met weerstand en verandering.
  • Je bent flexibel en je draagt bij tot een vlotte collegiale samenwerking.
  • Je onderhoudt goede contacten met het medisch en paramedisch personeel van de dienst.
  • Je bent communicatief, discreet en vriendelijk.
  • Je bent nauwkeurig en stipt in je opdrachten.
  • Je hebt een goed organisatievermogen, je neemt initiatieven en werkt resultaatgericht.


Wat wij bieden
  • UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei.
  • Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.

Interesse
  • Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
  • Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze website.

Mijn sollicitaties

Bekijk hier jouw sollicitaties bij UZ Leuven.

Mijn sollicitaties

Hulp nodig?

Hulp nodig bij het solliciteren?